Une gestion efficace des stocks est la clé d’un entrepôt efficace et bien géré, ce qui permet d’accélérer l’exécution des commandes et d’améliorer le service à la clientèle.
Mais qu’est-ce qui fait une bonne gestion des stocks? Dans ce blog, nous décomposons les six étapes du succès.
Qu’est-ce que la gestion des stocks?
La gestion des stocks d’entrepôt est le processus par lequel le stock stocké dans un entrepôt est reçu, suivi, audité et géré pour l’exécution des commandes.
En se concentrant sur l’organisation et le suivi du stock d’entrepôt en stock, ainsi que sur la rapidité de vente de certains articles. Ilpermet aux opérateurs d’entrepôt de gérer les produits entrants et sortants, tout en maintenant et en contrôlant ce qui est stocké grâce au réapprovisionnement et au rafraîchissement.
Une gestion efficace des stocks d’entrepôt permet une exécution rapide et efficace des commandes, permettant aux opérateurs de respecter facilement les SLA des clients.
Six étapes pour une gestion efficace des stocks
Si l’objectif est une gestion optimisée des stocks, voici comment y parvenir :
- Organisez votre espace d’entrepôt
- Catégorisez votre stock d’entrepôt
- Comptez tout
- Mettre en œuvre la sécurité
- Prenez soin de votre personnel
- Optimiser les processus de picking
Examinons chacune de ces étapes un peu plus en détail…
Gestion efficace des stocks : Étape 1 – Organisez votre espace
Une gestion efficace des stocks commence par une organisation appropriée de l’espace physique de l’entrepôt.
Il doit être clairement divisé en différents domaines d’opération et en fonction de la vitesse à laquelle les différents produits se déplacent habituellement dans l’entrepôt.
Les bonnes solutions de stockage d’entrepôt vous aideront à utiliser au mieux l’espace dont vous disposez.
Lire la suite : Découvrez comment les rayonnages d’entrepôt PALLITE® PIX® pourraient augmenter la capacité de votre entrepôt en consolidant les emplacements de prélèvement, libérant ainsi de l’espace sous-utilisé.
C’est également une bonne idée de permettre une certaine flexibilité en période de pointe de la demande ou en cas d’événements imprévus, en conservant une certaine capacité de stockage de réserve au cas où cela serait nécessaire.
Gestion efficace des stocks : Étape 2 – Catégoriser votre stock d’entrepôt
Catégorisez les différents types de stock que vous détenez en fonction de la vitesse à laquelle ils se déplacent dans votre entrepôt, puis utilisez ces catégories pour planifier différents processus afin de gérer ces articles le plus efficacement possible.
Les articles qui se déplacent rapidement doivent être situés près de la zone de prélèvement et d’emballage pour une efficacité accrue du prélèvement, et tous les articles – mais particulièrement les produits dangereux ou délicats – doivent être logés en toute sécurité pour éviter les dommages et la détérioration. Tous les articles qui sont ou deviennent endommagés dans l’entrepôt doivent être rapidement identifiés et déplacés vers une zone dédiée pour évaluation et retravail.
Les rayonnages d’entrepôt et les bacs de prélèvement devraient permettre un accès adéquat au personnel et, si nécessaire, aux véhicules, afin de permettre un prélèvement sûr et facile.
Enfin, les articles en stock doivent être régulièrement renouvelés, afin d’éviter l’accumulation d’articles plus anciens ou obsolètes.
Gestion efficace des stocks : Étape 3 – Tout compter
Une gestion efficace des stocks implique de toujours savoir combien et quel stock vous avez sur place et en mouvement à tout moment.
Tous les articles doivent être étiquetés avec une étiquette, un numéro de produit ou un code à barres, y compris les articles conservés dans des lieux d’entreposage extérieurs. Des marques de qualité spéciales peuvent être apposées sur les emballages scellés indiquant le nombre d’articles contenus dans une seule caisse ou palette. Tous les documents d’expédition et de réception doivent être traités dès que possible.
Lorsque des dénombrements physiques sont effectués, les expéditions doivent être temporairement suspendues pendant le comptage et les étiquettes « Ne pas inventorier » doivent être utilisées pour tout stock qui ne doit pas être inclus dans le dénombrement physique, y compris les articles reçus dans l’entrepôt pendant le processus de comptage.
Gestion efficace des stocks : Étape 4 – Mettre en œuvre la sécurité
La prochaine étape d’une gestion efficace des stocks est, bien sûr, de s’assurer que le stock que vous détenez est toujours gardé en sécurité, ainsi que protégé contre divers dangers.
Les mesures de sécurité-incendie et les systèmes de sécurité tels que les alarmes anti-intrusion devraient être correctement installés dans les locaux de l’entrepôt et régulièrement testés pour s’assurer qu’ils fonctionnent efficacement. Les caméras de vidéosurveillance et d’autres mesures de sécurité aideront également à éviter que les travailleurs ne soient tentés d’enlever tout article de grande valeur ou souhaitable pour leur propre usage.
Le maintien de conditions environnementales appropriées grâce à la climatisation, à la gestion de la température et au contrôle de l’humidité aidera également à éviter que les stocks sensibles ne se gâtent pendant le stockage. De même, il est conseillé aux gestionnaires d’entrepôt de mettre en place des mesures appropriées de contrôle des déversements pour contenir les déversements et les fuites qui pourraient menacer les stocks.
Gestion efficace des stocks : Étape 5 – Prenez soin de votre personnel
Vos employés sont votre meilleur atout, alors assurez-vous d’en avoir suffisamment pour remplir la charge de travail sans imposer de stress excessif à votre équipe.
Prendre soin de leur bien-être, en leur fournissant des vêtements de protection et des EPI appropriés et de bonne qualité, ainsi que l’équipement approprié pour soulever et déplacer en toute sécurité des objets lourds.
Veiller à ce que la formation des employés soit tenue à jour afin que tout le monde connaisse les procédures de sécurité, de sûreté et de manutention appropriées, comment empiler et localiser correctement les stocks, comment utiliser l’équipement de levage sur place et comment gérer l’entreposage des articles délicats et dangereux.
Gestion efficace des stocks d’entrepôt : Étape 6 – Optimiser les processus
Dans la mesure du possible, la technologie pourrait être utilisée pour automatiser et optimiser les tâches et les processus répétitifs susceptibles d’être sujets à l’erreur humaine.
Les systèmes automatisés robotisés ou semi-robotiques peuvent accélérer le processus de déballage des expéditions et de placement des stocks dans les bons emplacements de stockage d’entrepôt , tandis que la numérisation de la gestion des stocks élimine le besoin d’un comptage physique quotidien.
PALLITE® PIX® : Permettre une gestion efficace des stocks d’entrepôt
Chez PALLITE Group, nous avons conçu une gamme de solutions de stockage d’entrepôt qui peuvent aider les gestionnaires et les opérateurs d’entrepôt® dans une gestion efficace et efficiente des stocks.
Les rayonnages industriels PALLITE® PIX et PIX® SLOTS permettent de regrouper les emplacements de prélèvement en un seul espace de palettes, avec des SKU clairement divisés et logés en toute sécurité pour un prélèvement optimisé. Pendant ce temps, leurs bords d’étagère plats offrent amplement d’espace pour les étiquettes et les codes à barres.
Fabriqué à partir de carton recyclé qui s’emboîte en quelques minutes et se plie à plat lorsqu’il n’est plus nécessaire, PALLITE® PIX® and SLOTS est le système d’étagères d’entrepôt flexible et durable ultime pour les entrepôts modernes.
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