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¿Qué es la gestión de inventario?

un gerente de almacén revisando el inventario en una PC

La gestión del inventario es una tarea crucial que las empresas deben realizar constantemente para evitar que sus almacenes se vuelvan desorganizados e ineficientes. Este artículo le enseñará los conceptos básicos de la gestión de inventario y le brindará la información necesaria para crear una instalación de almacenamiento ordenada.

Cómo funciona la gestión de inventario

La gestión de inventario se relaciona con la forma en que las empresas reciben, almacenan y envían artículos. El seguimiento del inventario desde el momento en que se compra hasta el momento en que se vende a los consumidores puede ayudarlo a identificar con precisión qué pedir. Hay varias técnicas que las empresas pueden usar para monitorear su inventario. Un análisis ABC puede determinar la popularidad de diferentes productos y el seguimiento de lotes puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los artículos.

Muchas estrategias de distribución también están disponibles para ayudarlo a mover su inventario de manera eficiente. Las empresas que utilizan el cross-docking pueden descargar artículos de los proveedores directamente en camiones de reparto, mientras que las empresas que utilizan el envío directo pueden enviar productos directamente al consumidor desde sus almacenes. Algunas organizaciones prefieren tener existencias de seguridad disponibles, mientras que otras pueden usar una estrategia de inventario justo a tiempo para mantener los niveles de existencias más bajos posibles.

¿Qué es la gestión de inventario de almacén?

La gestión de inventario de almacén abarca varias responsabilidades que conducen a centros de almacenamiento más eficientes y organizados. Todas las interacciones con su inventario están incluidas en la definición, como monitorear y almacenar artículos a medida que ingresan a su almacén. La gestión del inventario del almacén también implica la capacitación de los miembros del equipo y la optimización de sus instalaciones de almacenamiento.

La gestión adecuada del inventario puede generar numerosos beneficios para su empresa. Un almacén bien administrado mejorará las experiencias de los clientes al evitar pedidos inexactos debido a métodos de embalaje inadecuados e inventario desorganizado. La productividad de los trabajadores y la velocidad de envío en una instalación de almacenamiento optimizada pueden aumentar gracias a la eficiencia mejorada del almacén.

Cómo organizar el almacenamiento de inventario en un almacén

La organización de cómo se almacena el inventario primero comienza con el diseño de su almacén y las unidades de almacenamiento inteligentes que se utilizan para almacenar temporalmente los productos. La instalación debe configurarse de manera que maximice la productividad y aproveche al máximo su edificio. La creación de un área de recepción para el inventario entrante brindará a los trabajadores del almacén el espacio necesario para categorizar correctamente los artículos, mientras que las secciones designadas de una instalación de almacenamiento deben usarse para albergar diferentes tipos de existencias. Estas áreas deben organizarse utilizando estanterías de almacén, contenedores de selección y otras unidades de almacenamiento, como las SLOTS PALLITE™ PIX™ totalmente reciclables. Permitiendo no solo que el inventario se gestione fácilmente, sino también que los trabajadores recojan y empaquen mercancías de forma rápida, precisa y eficiente desde esta solución de almacén totalmente flexible que se puede diseñar con cuatro caras de recogida hasta 400.

El orden con el que se colocan los artículos en un almacén puede depender de las preferencias de la empresa. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método primero en entrar, primero en salir priorizará mover primero su stock más antiguo, lo que resultará en colocar el inventario más nuevo en los estantes de almacenamiento detrás de los artículos más antiguos. Sin embargo, como regla general, los SKU más vendidos siempre deben almacenarse en contenedores de recolección y estantes de almacenamiento cerca del frente de su almacén para facilitar el acceso de los trabajadores.

¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de gestión de inventario?

Hay cuatro tipos principales de sistemas de gestión de inventario que puede incorporar a su almacén.

Modelo ERP
El modelo de planificación de recursos empresariales (ERP) beneficia a las empresas que desean expandir sus operaciones de cadena de suministro. El sistema utiliza software especializado para ayudarlo a administrar las operaciones comerciales diarias. Las características del modelo ERP se enfocan en organizar la cadena de suministro actual de una empresa y, al mismo tiempo, ayudar con las plataformas de contabilidad y relación con el cliente.

Plataforma basada en la nube
Una plataforma basada en la nube es un sistema que se ejecuta en un servidor ubicado fuera de su organización y ofrece beneficios como una mejor seguridad y un menor costo. Otras características proporcionadas por una plataforma basada en la nube incluyen una mayor flexibilidad y recuperación de datos perdidos.

Sistema Independiente
El sistema independiente es una estrategia asequible que los almacenes más pequeños pueden usar para administrar sus operaciones e inventario de almacén. La simplicidad de este sistema hace que sea fácil de incorporar a su negocio. Este sistema de gestión también puede ayudar a las empresas con el embalaje, el envío, la recepción, el escaneo de códigos de barras y el seguimiento de inventario.

Módulo de cadena de suministro
El módulo de la cadena de suministro ofrece apoyo a las empresas en varias tareas de gestión especializadas además de ayudar con las operaciones básicas del almacén, como el manejo de materiales, la gestión del transporte y la gestión de proveedores.

La gestión de inventario es una tarea que todas las empresas basadas en productos deben realizar constantemente para garantizar que mantienen los niveles de stock adecuados y optimizan sus instalaciones de almacenamiento en entornos productivos. Con las estrategias, la planificación y la solución de almacenamiento de almacén adecuadas, las empresas pueden utilizar la información proporcionada para ayudar a mejorar la gestión de su inventario.

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