Zarządzanie zapasami to kluczowe zadanie, które firmy muszą stale wykonywać, aby zapobiec sytuacji, w której ich magazyny stają się niezorganizowane i nieefektywne. Ten artykuł nauczy Cię podstaw zarządzania zapasami i dostarczy informacji niezbędnych do stworzenia uporządkowanego magazynu.
Jak działa zarządzanie zapasami
Zarządzanie zapasami dotyczy sposobu, w jaki firmy otrzymują, przechowują i wysyłają towary. Śledzenie zasobów reklamowych od momentu ich zakupu do sprzedaży klientom może pomóc w dokładnym określeniu, co należy zamówić. Istnieje kilka technik, które firmy mogą wykorzystać do monitorowania swoich zapasów. Analiza ABC może określić popularność różnych produktów, a śledzenie partii może pomóc firmom w śledzeniu dat ważności produktów.
Dostępnych jest również wiele strategii dystrybucji, które pomogą Ci w efektywnym przemieszczaniu zapasów. Firmy korzystające z cross-dockingu mogą rozładowywać towary od dostawców bezpośrednio do samochodów dostawczych, podczas gdy firmy korzystające z drop-shippingu mogą wysyłać produkty bezpośrednio do konsumenta ze swoich magazynów. Niektóre organizacje wolą przechowywać zapasy bezpieczeństwa pod ręką, podczas gdy inne mogą stosować strategię inwentaryzacji just-in-time, aby utrzymać możliwie najniższy poziom zapasów.
Co to jest zarządzanie stanami magazynowymi?
Zarządzanie zapasami magazynowymi obejmuje kilka obowiązków, które prowadzą do bardziej wydajnych i zorganizowanych centrów magazynowych. Definicja obejmuje wszystkie interakcje z zapasami, takie jak monitorowanie i przechowywanie towarów w momencie ich wprowadzenia do magazynu. Zarządzanie zapasami magazynowymi obejmuje również szkolenie członków załogi i optymalizację magazynu.
Właściwe zarządzanie zapasami może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Dobrze zarządzany magazyn poprawi wrażenia klientów, zapobiegając niedokładnym zamówieniom spowodowanym nieodpowiednimi metodami pakowania i zdezorganizowanym zapasem. Wydajność pracowników i szybkość wysyłki w zoptymalizowanym magazynie mogą wzrosnąć dzięki zwiększonej wydajności magazynu.
Jak zorganizować przechowywanie zapasów w magazynie?
Organizowanie sposobu przechowywania zapasów zaczyna się od układu magazynu i inteligentnych jednostek magazynowych używanych do tymczasowego przechowywania towarów. Obiekt powinien być skonfigurowany w sposób, który maksymalizuje produktywność i jak najlepiej wykorzystuje Twój budynek. Stworzenie obszaru przyjmowania przychodzących zapasów zapewni pracownikom magazynu przestrzeń niezbędną do prawidłowej kategoryzacji artykułów, podczas gdy wyznaczone sekcje magazynu powinny być wykorzystywane do przechowywania różnych rodzajów zapasów. Obszary te należy zorganizować za pomocą regałów magazynowych, pojemników na komplety i innych jednostek magazynowych, takich jak w pełni nadające się do recyklingu SLOTY PALLITE™ PIX™ . Umożliwiając nie tylko łatwe zarządzanie zapasami, ale także pracownikom szybkie, dokładne i wydajne pobieranie i pakowanie towarów z tego w pełni elastycznego rozwiązania magazynowego, można zaprojektować z czterema powierzchniami pobierania do 400.
Kolejność, z jaką towary trafiają do magazynu, może zależeć od preferencji firmy. Na przykład firma stosująca metodę „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” będzie traktować priorytetowo przenoszenie najstarszych zapasów w pierwszej kolejności, co skutkuje umieszczaniem nowszych zapasów na półkach magazynowych za starszymi przedmiotami. Jednak z reguły najlepiej sprzedające się jednostki SKU powinny być zawsze przechowywane w pojemnikach na komplety i półkach magazynowych w pobliżu przedniej części magazynu, aby pracownicy mieli do nich łatwiejszy dostęp.
Jakie są rodzaje systemów zarządzania zapasami?
Istnieją cztery główne typy systemów zarządzania zapasami, które można włączyć do magazynu.
Model ERP
Model planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) przynosi korzyści firmom, które chcą rozszerzyć swoje operacje w łańcuchu dostaw. System wykorzystuje specjalistyczne oprogramowanie ułatwiające zarządzanie codziennymi operacjami biznesowymi. Cechy modelu ERP skupiają się na organizowaniu bieżącego łańcucha dostaw firmy, a także pomagają w obsłudze platform księgowych i relacji z klientami.
Platforma oparta na chmurze
Platforma oparta na chmurze to system działający na serwerze znajdującym się poza organizacją, oferujący korzyści, takie jak lepsze bezpieczeństwo i niższy koszt. Inne funkcje oferowane przez platformę opartą na chmurze obejmują większą elastyczność i odzyskiwanie utraconych danych.
Samodzielny system
System Standalone to niedroga strategia, którą mniejsze magazyny mogą wykorzystać do zarządzania operacjami magazynowymi i zapasami. Prostota tego systemu ułatwia włączenie go do Twojej firmy. Ten system zarządzania może również pomóc firmom w pakowaniu, wysyłce, odbiorze, skanowaniu kodów kreskowych i śledzeniu zapasów.
Moduł łańcucha dostaw
Moduł łańcucha dostaw oferuje firmom wsparcie w kilku wyspecjalizowanych zadaniach związanych z zarządzaniem, oprócz pomocy w podstawowych operacjach magazynowych, takich jak obsługa materiałów, zarządzanie transportem i zarządzanie dostawcami.
Zarządzanie zapasami to zadanie, które wszystkie firmy zajmujące się produktami muszą stale wykonywać, aby zapewnić utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów i zoptymalizować swoje magazyny w środowiskach produkcyjnych. Dzięki odpowiednim strategiom, planowaniu i rozwiązaniu w zakresie przechowywania w magazynie , firmy mogą wykorzystać dostarczone informacje, aby usprawnić zarządzanie zapasami.
