Ein effektives Bestandsmanagement ist der Schlüssel zu einem effizienten, gut geführten Lager, was wiederum zu einer schnelleren Auftragsabwicklung und einem verbesserten Kundenservice führt.
Aber was macht ein gutes Bestandsmanagement aus? In diesem Blog schlüsseln wir die sechs Schritte zum Erfolgauf.
Was ist Bestandsführung?
Lagerbestandsverwaltung ist der Prozess, mit dem in einem Lager gelagerte Bestände entgegengenommen, verfolgt, geprüft und für die Auftragsabwicklung verwaltet werden.
Durch die Fokussierung auf die Organisation und Verfolgung von Lagerbeständen im Lager sowie darauf, wie schnell bestimmte Artikel verkauft werden. Esermöglicht Lagerbetreibern, eingehende und ausgehende Produkte zu verwalten und gleichzeitig das, was auf Lager gehalten wird, durch Nachschub und Erfrischung zu erhalten und zu kontrollieren.
Eine effektive Lagerbestandsverwaltung ermöglicht eine schnelle und effiziente Auftragsabwicklung, sodass die Betreiber die SLAs der Kunden problemlos einhalten können.
Sechs Schritte zum effektiven Bestandsmanagement
Wenn ein optimiertes Bestandsmanagement das Ziel ist, dann kommen Sie in den folgenden sechs Schritten dorthin:
- Organisieren Sie Ihre Lagerfläche
- Kategorisieren Sie Ihren Lagerbestand
- Alles zählen
- Sicherheit implementieren
- Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter
- Kommissionierprozesse optimieren
Schauen wir uns jeden dieser Schritte etwas genauer an …
Effektives Bestandsmanagement: Schritt 1 – Organisieren Sie Ihren Raum
Ein effektives Bestandsmanagement beginnt mit der richtigen Organisation der physischen Lagerfläche.
Es sollte klar in verschiedene Arbeitsbereiche unterteilt werden und entsprechend der Geschwindigkeit, mit der sich verschiedene Produkte normalerweise durch das Lager bewegen.
Die richtigen Lagerlösungen helfen Ihnen, den verfügbaren Platz optimal zu nutzen.
Lesen Sie mehr: Erfahren Sie, wie PALLITE® PIX-Lagerregale® die Kapazität Ihres Lagers erhöhen können, indem Sie Kommissionierstandorte konsolidieren und nicht genutzten Platz freigeben.
Es ist auch eine gute Idee, Flexibilität in Zeiten von Nachfragespitzen oder bei unerwarteten Ereignissen zu ermöglichen und für den Fall, dass sie benötigt wird, etwas freie Lagerkapazität beizubehalten.
Effektives Bestandsmanagement: Schritt 2 – Kategorisieren Sie Ihren Lagerbestand
Kategorisieren Sie die verschiedenen Arten von Beständen, die Sie halten, danach, wie schnell sie sich durch Ihr Lager bewegen, und verwenden Sie diese Kategorien, um verschiedene Prozesse zu planen, um diese Artikel am effektivsten zu handhaben.
Sich schnell bewegende Artikel sollten sich in der Nähe des Kommissionier- und Verpackungsbereichs befinden, um die Kommissioniereffizienz zu erhöhen, und alle Artikel – aber besonders gefährliche oder empfindliche Produkte – müssen sicher untergebracht werden, um Schäden und Verschlechterungen zu vermeiden. Alle Artikel, die innerhalb des Lagers beschädigt sind oder werden, sollten umgehend identifiziert und zur Beurteilung und Nacharbeit in einen speziellen Bereich gebracht werden.
Lagerregale und Kommissionierbehälter sollten einen angemessenen Zugang für Personal und – falls erforderlich – Fahrzeuge ermöglichen, um eine sichere und einfache Kommissionierung zu ermöglichen.
Schließlich sollten Lagerartikel regelmäßig gewechselt werden, um den Aufbau älterer oder veralteter Artikel zu vermeiden.
Effektives Bestandsmanagement: Schritt 3 – Alles zählen
Effektives Inventar im Hausmanagement bedeutet, immer zu wissen, wie viel und welchen Bestand Sie zu jeder Zeit vor Ort und in Bewegung haben.
Alle Artikel sollten mit einem Etikett, einer Produktnummer oder einem Barcode versehen sein, einschließlich Artikeln, die außerhalb von Lagerorten aufbewahrt werden. Auf versiegelten Verpackungen können besondere Gütezeichen angebracht werden, die angeben, wie viele Artikel sich in einer einzigen Kiste oder Palette befinden. Alle Versand- und Empfangsdokumente müssen so schnell wie möglich bearbeitet werden.
Wenn physische Zählungen durchgeführt werden, sollten Sendungen während der Zählung vorübergehend ausgesetzt und “Nicht inventarisieren”-Etiketten für alle Bestände verwendet werden, die nicht in die physische Zählung einbezogen werden sollen, einschließlich Artikel, die während des Zählvorgangs im Lager eingehen.
Effektives Bestandsmanagement: Schritt 4 – Sicherheit implementieren
Der nächste Schritt für ein effektives Bestandsmanagement besteht natürlich darin, sicherzustellen, dass der Lagerbestand, den Sie halten, immer sicher aufbewahrt und vor verschiedenen Gefahren geschützt ist.
Brandschutzmaßnahmen und Sicherheitssysteme wie Einbruchmeldeanlagen sollten ordnungsgemäß in den Lagerräumen installiert und regelmäßig getestet werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv funktionieren. CCTV-Kameras und andere Sicherheitsmaßnahmen werden auch dazu beitragen, dass die Arbeitnehmer nicht versucht sind, hochwertige oder wünschenswerte Gegenstände für den eigenen Gebrauch zu entfernen.
Die Aufrechterhaltung geeigneter Umgebungsbedingungen durch Klimaanlagen, Temperaturmanagement und Feuchtigkeitsregelung trägt auch dazu bei, dass empfindliche Bestände bei der Lagerung nicht verderben. Ebenso wird Lagerleitern empfohlen, geeignete Maßnahmen zur Kontrolle von Verschüttungen zu ergreifen, um Verschüttungen und Leckagen einzudämmen, die den Bestand gefährden könnten.
Effektives Bestandsmanagement: Schritt 5 – Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter sind Ihr bestes Kapital, also stellen Sie sicher, dass Sie genug von ihnen haben, um die Arbeitsbelastung zu erfüllen, ohne Ihr Team übermäßig zu belasten.
Kümmern Sie sich um ihr Wohlbefinden und stellen Sie ihnen geeignete, qualitativ hochwertige Schutzkleidung und PSA sowie die richtige Ausrüstung zum sicheren Heben und Bewegen schwerer Gegenstände zur Verfügung.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterschulungen auf dem neuesten Stand gehalten werden, damit jeder die richtigen Sicherheits- und Handhabungsverfahren, das richtige Stapeln und Lokalisieren von Beständen, die Verwendung von Hebezeugen vor Ort und die Verwaltung der Lagerung empfindlicher und gefährlicher Gegenstände kennt.
Effektives Lagerbestandsmanagement: Schritt 6 – Prozesse optimieren
Wo möglich, könnte Technologie verwendet werden, um sich wiederholende Aufgaben und Prozesse, die anfällig für menschliche Fehler sein können, zu automatisieren und zu optimieren.
Automatisierte Roboter- oder Halbrobotersysteme können den Prozess des Auspackens von Sendungen und des Lagerbestands an den richtigen Lagerstandorten beschleunigen, während die Digitalisierung der Lagerverwaltung die Notwendigkeit einer täglichen physischen Zählung überflüssig macht.
PALLITE® PIX®: Effektives Lagerbestandsmanagement ermöglichen
Bei der PALLITE® Group haben wir eine Reihe von Lagerlösungen entwickelt, die Lagerverwalter und -betreiber bei der effektiven und effizienten Bestandsverwaltung unterstützen können.
Die industriellen Lagerregale PALLITE® PIX und PIX®® SLOTS ermöglichen die Konsolidierung von Kommissionierplätzen in einem einzigen Palettenraum, wobei die SKUs für eine optimierte Kommissionierung klar unterteilt und sicher untergebracht sind. Ihre flachen Regalkanten bieten viel Platz für Etiketten und Barcodes.
PALLITE® PIX® and SLOTS besteht aus recyceltem Papierkarton, der sich in wenigen Minuten zusammenfügt und flach faltet, wenn er nicht mehr benötigt wird, und ist das ultimative flexible, nachhaltige Lagerregalsystem für moderne Lagerhallen.
