Efektywne zarządzanie zapasami jest kluczem do wydajnego, dobrze zarządzanego magazynu, co z kolei prowadzi do szybszej realizacji zamówień i lepszej obsługi klienta.
Ale co sprawia, że dobre zarządzanie zapasami? Na tym blogu rozkładamy sześć kroków, aby odnieść sukces.
Co to jest zarządzanie zapasami?
Zarządzanie zapasami magazynowymi to proces, w którym zapasy przechowywane w magazynie są odbierane, śledzone, kontrolowane i zarządzane w celu realizacji zamówienia.
Koncentrując się na organizacji i śledzeniu zapasów magazynowych w magazynie, a także na tym, jak szybko niektóre przedmioty są sprzedawane. Umożliwiaoperatorom magazynów zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi produktami, przy jednoczesnym utrzymywaniu i kontrolowaniu tego, co jest przechowywane w magazynie poprzez uzupełnianie i odświeżanie.
Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi umożliwia szybką i wydajną realizację zamówień, umożliwiając operatorom łatwe spełnianie umów SLA klientów.
Sześć kroków do efektywnego zarządzania zapasami
Jeśli celem jest zoptymalizowane zarządzanie zapasami, w ten sposób można osiągnąć ten cel w następujących sześciu krokach:
- Zorganizuj swoją przestrzeń magazynową
- Kategoryzacja zapasów magazynowych
- Policz wszystko
- Wdrażanie zabezpieczeń
- Dbaj o swoich pracowników
- Optymalizacja procesów kompletacji
Przyjrzyjmy się każdemu z tych kroków nieco bardziej szczegółowo…
Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 1 – Zorganizuj swoją przestrzeń
Efektywne zarządzanie zapasami zaczyna się od odpowiedniej organizacji fizycznej powierzchni magazynowej.
Powinien być wyraźnie podzielony na różne obszary działania i według prędkości, z jaką różne produkty zwykle przemieszczają się przez magazyn.
Odpowiednie rozwiązania magazynowe pomogą jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń.
Przeczytaj więcej: Dowiedz się, w jaki sposób regały magazynowe PALLITE® PIX® mogą zwiększyć pojemność Twojego magazynu poprzez konsolidację lokalizacji pobrania, uwalniając niewykorzystaną przestrzeń.
Dobrym pomysłem jest również umożliwienie elastyczności w okresach szczytowego zapotrzebowania lub w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń, zachowując pewną pojemność magazynową warenie na wypadek, gdyby była potrzebna.
Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 2 – Kategoryzacja zapasów magazynowych
Kategoryzuj różne rodzaje zapasów w zależności od tego, jak szybko przemieszczają się w magazynie, a następnie użyj tych kategorii, aby zaplanować różne procesy, aby jak najskuteczniej obsługiwać te towary.
Szybko zbywalne przedmioty powinny znajdować się w pobliżu obszaru kompletacji i pakowania, aby zwiększyć wydajność pobierania, a wszystkie przedmioty – ale szczególnie niebezpieczne lub delikatne produkty – muszą być bezpiecznie przechowywane, aby zapobiec uszkodzeniu i pogorszeniu. Wszelkie przedmioty, które są lub ulegają uszkodzeniu w magazynie, powinny zostać niezwłocznie zidentyfikowane i przeniesione do dedykowanego obszaru w celu oceny i przeróbki.
Regały magazynowe i kosze na śmieci powinny umożliwiać odpowiedni dostęp personelowi i – w razie potrzeby – pojazdom, aby umożliwić bezpieczną i łatwą kompletację.
Wreszcie, pozycje magazynowe powinny być regularnie obracane, aby uniknąć gromadzenia się starszych lub przestarzałych pozycji.
Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 3 – Policz wszystko
Efektywne zarządzanie zapasami w arehouse polega na tym, że zawsze wiesz, ile i jakie zapasy masz na miejscu i w ruchu w danym momencie.
Wszystkie przedmioty powinny być oznaczone etykietą, numerem produktu lub kodem kreskowym, w tym przedmioty przechowywane poza miejscami przechowywania. Specjalne znaki jakości mogą być umieszczane na zaplombowanych opakowaniach z wyszczególnieniem, ile przedmiotów znajduje się w jednej skrzyni lub palecie. Cała dokumentacja wysyłkowa i odbiorcza musi zostać przetworzona tak szybko, jak to możliwe.
W przypadku inwentaryzacji fizycznej przesyłki powinny zostać tymczasowo zawieszone na czas liczenia i powinny być używane etykiety “Nie inwentaryzuj” dla wszelkich zapasów, które nie mają być uwzględnione w inwentaryzacji fizycznej, w tym towarów otrzymanych do magazynu podczas procesu liczenia.
Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 4 – Wdrożenie zabezpieczeń
Kolejnym krokiem w skutecznym zarządzaniu zapasami jest oczywiście zapewnienie, że przechowywane zapasy są zawsze bezpieczne, a także chronione przed różnymi zagrożeniami.
Środki bezpieczeństwa pożarowego i systemy bezpieczeństwa, takie jak systemy antywłamaniowe, powinny być prawidłowo instalowane na terenie magazynu i regularnie testowane, aby zapewnić ich skuteczne działanie. Kamery CCTV i inne środki bezpieczeństwa pomogą również zapobiec pokusie pracowników do usunięcia jakichkolwiek wartościowych lub pożądanych przedmiotów na własny użytek.
Utrzymanie odpowiednich warunków środowiskowych poprzez klimatyzację, zarządzanie temperaturą i kontrolę wilgotności pomoże również uniknąć zepsucia wrażliwych zapasów podczas przechowywania. Podobnie, kierownikom magazynów zaleca się wprowadzenie odpowiednich środków kontroli wycieków w celu powstrzymania wycieków i wycieków, które mogą zagrozić zapasom.
Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 5 – Dbaj o swoich pracowników
Twoi pracownicy są Twoim największym zasobem, więc upewnij się, że masz ich wystarczająco dużo, aby sprostać obciążeniu pracą bez nadmiernego stresowania zespołu.
Zadbaj o ich dobre samopoczucie, zapewniając im odpowiednią, dobrej jakości odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej oraz odpowiedni sprzęt do bezpiecznego podnoszenia i przenoszenia ciężkich przedmiotów.
Upewnij się, że szkolenia pracowników są na bieżąco, aby wszyscy znali właściwe procedury bezpieczeństwa, ochrony i obsługi, jak prawidłowo układać i lokalizować zapasy, jak korzystać z urządzeń dźwigowych na miejscu oraz jak zarządzać przechowywaniem delikatnych i niebezpiecznych przedmiotów.
Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi: Krok 6 – Optymalizacja procesów
Tam, gdzie to możliwe , można wykorzystać technologię do automatyzacji i optymalizacji powtarzalnych zadań i procesów, które mogą być podatne na błędy ludzkie.
Zautomatyzowane systemy zrobotyzowane lub półrobotyzacyjne mogą przyspieszyć proces rozpakowywania przesyłek i umieszczania zapasów w odpowiednich lokalizacjach magazynowych, a cyfryzacja zarządzania zapasami eliminuje potrzebę codziennego fizycznego liczenia.
PALLITE® PIX®: Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi
W Grupie PALLITE® zaprojektowaliśmy szereg rozwiązań magazynowych, które mogą pomóc kierownikom i operatorom magazynów w efektywnym i wydajnym zarządzaniu zapasami.
Regały magazynowe przemysłowe PALLITE® PIX® i PIX® SLOTS umożliwiają konsolidację miejsc kompletacji w jedną przestrzeń paletową, z wyraźnie podzielonymi jednostkami SKU i bezpiecznie umieszczonymi w celu zoptymalizowanej kompletacji. Tymczasem ich płaskie krawędzie półek oferują dużo miejsca na etykiety i kody kreskowe.
Wykonane z tektury papierowej z recyklingu, która łączy się w ciągu kilku minut i składa się na płasko, gdy nie jest już potrzebna, PALLITE® PIX® and SLOTS to ostateczny elastyczny, zrównoważony system regałów magazynowych dla nowoczesnych magazynów.
Dowiedz się więcej: Odkryj najlepsze rozwiązanie półkowe PALLITE® PIX® SLOTS dla swoich potrzeb.
