Back to News

ZARZĄDZANIE ZAPASAMI: 6-ETAPOWA LISTA KONTROLNA

Slots aisle in racking

Efektywne zarządzanie zapasami jest kluczem do wydajnego, dobrze zarządzanego magazynu, co z kolei prowadzi do szybszej realizacji zamówień i lepszej obsługi klienta.

Ale co sprawia, że dobre zarządzanie zapasami? Na tym blogu rozkładamy sześć kroków, aby odnieść sukces.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami magazynowymi to proces, w którym zapasy przechowywane w magazynie są odbierane, śledzone, kontrolowane i zarządzane w celu realizacji zamówienia.

Koncentrując się na organizacji i śledzeniu zapasów magazynowych w magazynie, a także na tym, jak szybko niektóre przedmioty są sprzedawane. Umożliwiaoperatorom magazynów zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi produktami, przy jednoczesnym utrzymywaniu i kontrolowaniu tego, co jest przechowywane w magazynie poprzez uzupełnianie i odświeżanie.

Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi umożliwia szybką i wydajną realizację zamówień, umożliwiając operatorom łatwe spełnianie umów SLA klientów.

Sześć kroków do efektywnego zarządzania zapasami

Jeśli celem jest zoptymalizowane zarządzanie zapasami, w ten sposób można osiągnąć ten cel w następujących sześciu krokach:

  1. Zorganizuj swoją przestrzeń magazynową
  2. Kategoryzacja zapasów magazynowych
  3. Policz wszystko
  4. Wdrażanie zabezpieczeń
  5. Dbaj o swoich pracowników
  6. Optymalizacja procesów kompletacji

Przyjrzyjmy się każdemu z tych kroków nieco bardziej szczegółowo…

Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 1 – Zorganizuj swoją przestrzeń

Efektywne zarządzanie zapasami zaczyna się od odpowiedniej organizacji fizycznej powierzchni magazynowej.

Powinien być wyraźnie podzielony na różne obszary działania i według prędkości, z jaką różne produkty zwykle przemieszczają się przez magazyn.

Odpowiednie rozwiązania magazynowe pomogą jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń.

Przeczytaj więcej: Dowiedz się, w jaki sposób regały magazynowe PALLITE® PIX® mogą zwiększyć pojemność Twojego magazynu poprzez konsolidację lokalizacji pobrania, uwalniając niewykorzystaną przestrzeń.

Dobrym pomysłem jest również umożliwienie elastyczności w okresach szczytowego zapotrzebowania lub w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń, zachowując pewną pojemność magazynową warenie na wypadek, gdyby była potrzebna.

Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 2 – Kategoryzacja zapasów magazynowych

Kategoryzuj różne rodzaje zapasów w zależności od tego, jak szybko przemieszczają się w magazynie, a następnie użyj tych kategorii, aby zaplanować różne procesy, aby jak najskuteczniej obsługiwać te towary.

Szybko zbywalne przedmioty powinny znajdować się w pobliżu obszaru kompletacji i pakowania, aby zwiększyć wydajność pobierania, a wszystkie przedmioty – ale szczególnie niebezpieczne lub delikatne produkty – muszą być bezpiecznie przechowywane, aby zapobiec uszkodzeniu i pogorszeniu. Wszelkie przedmioty, które są lub ulegają uszkodzeniu  w magazynie, powinny zostać niezwłocznie zidentyfikowane i przeniesione do dedykowanego obszaru w celu oceny i przeróbki.

Regały magazynowe i kosze na śmieci powinny umożliwiać odpowiedni dostęp personelowi i – w razie potrzeby – pojazdom, aby umożliwić bezpieczną i łatwą kompletację.

Wreszcie, pozycje magazynowe powinny być regularnie obracane, aby uniknąć gromadzenia się starszych lub przestarzałych pozycji.

Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 3 – Policz wszystko

Efektywne zarządzanie zapasami w arehouse polega na tym, że zawsze wiesz, ile i jakie zapasy masz na miejscu i w ruchu w danym momencie.

Wszystkie przedmioty powinny być oznaczone etykietą, numerem produktu lub kodem kreskowym, w tym przedmioty przechowywane poza miejscami przechowywania. Specjalne znaki jakości mogą być umieszczane na zaplombowanych opakowaniach z wyszczególnieniem, ile przedmiotów znajduje się w jednej skrzyni lub palecie. Cała dokumentacja wysyłkowa i odbiorcza musi zostać przetworzona tak szybko, jak to możliwe.

W przypadku inwentaryzacji fizycznej przesyłki powinny zostać tymczasowo zawieszone na czas liczenia i powinny być używane etykiety “Nie inwentaryzuj” dla wszelkich zapasów, które nie mają być uwzględnione w inwentaryzacji fizycznej, w tym towarów otrzymanych do magazynu podczas procesu liczenia.

Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 4 – Wdrożenie zabezpieczeń

Kolejnym krokiem w skutecznym zarządzaniu zapasami jest oczywiście zapewnienie, że przechowywane zapasy są zawsze bezpieczne, a także chronione przed różnymi zagrożeniami.

Środki bezpieczeństwa pożarowego i systemy bezpieczeństwa, takie jak systemy antywłamaniowe, powinny być prawidłowo instalowane na terenie magazynu i regularnie testowane, aby zapewnić ich skuteczne działanie. Kamery CCTV i inne środki bezpieczeństwa pomogą również zapobiec pokusie pracowników do usunięcia jakichkolwiek wartościowych lub pożądanych przedmiotów na własny użytek.

Utrzymanie odpowiednich warunków środowiskowych poprzez klimatyzację, zarządzanie temperaturą i kontrolę wilgotności pomoże również uniknąć zepsucia wrażliwych zapasów podczas przechowywania. Podobnie, kierownikom magazynów zaleca się wprowadzenie odpowiednich środków kontroli wycieków w celu powstrzymania wycieków i wycieków, które mogą zagrozić zapasom.

Efektywne zarządzanie zapasami: Krok 5 – Dbaj o swoich pracowników

Twoi pracownicy są Twoim największym zasobem, więc upewnij się, że masz ich wystarczająco dużo, aby sprostać obciążeniu pracą bez nadmiernego stresowania zespołu.

Zadbaj o ich dobre samopoczucie, zapewniając im odpowiednią, dobrej jakości odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej oraz odpowiedni sprzęt do bezpiecznego podnoszenia i przenoszenia ciężkich przedmiotów.

Upewnij się, że szkolenia pracowników są na bieżąco, aby wszyscy znali właściwe procedury bezpieczeństwa, ochrony i obsługi, jak prawidłowo układać i lokalizować zapasy, jak korzystać z urządzeń dźwigowych na miejscu oraz jak zarządzać przechowywaniem delikatnych i niebezpiecznych przedmiotów.

Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi: Krok 6 – Optymalizacja procesów  

Tam, gdzie to możliwe , można wykorzystać technologię do automatyzacji i optymalizacji powtarzalnych zadań i procesów, które mogą być podatne na błędy ludzkie.

Zautomatyzowane systemy zrobotyzowane lub półrobotyzacyjne mogą przyspieszyć proces rozpakowywania przesyłek i umieszczania zapasów   w odpowiednich lokalizacjach magazynowych, a cyfryzacja zarządzania zapasami eliminuje potrzebę codziennego fizycznego liczenia.

PALLITE® PIX®: Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi

W Grupie PALLITE® zaprojektowaliśmy szereg rozwiązań magazynowych, które mogą pomóc kierownikom i operatorom magazynów  w efektywnym i wydajnym zarządzaniu zapasami.

Regały magazynowe  przemysłowe PALLITE® PIX® i  PIX®  SLOTS umożliwiają konsolidację miejsc kompletacji w jedną przestrzeń paletową, z wyraźnie podzielonymi jednostkami SKU i bezpiecznie umieszczonymi w celu zoptymalizowanej kompletacji. Tymczasem ich płaskie krawędzie półek oferują dużo miejsca na etykiety i kody kreskowe.

Wykonane z tektury papierowej z recyklingu, która łączy się w ciągu kilku minut i składa się na płasko, gdy nie jest już potrzebna, PALLITE® PIX® and SLOTS to ostateczny elastyczny, zrównoważony system regałów magazynowych dla nowoczesnych magazynów.

Dowiedz się więcej: Odkryj najlepsze rozwiązanie półkowe PALLITE® PIX® SLOTS dla swoich potrzeb.

 

POMAGAMY FIRMOM POPRAWIĆ ICH EFEKTYWNOŚĆ WYBORU, ZREDUKOWAĆ SEKWENCJE SPACERÓW I ZWIĘKSZYĆ ZWROT Z INWESTYCJI. POROZMAWIAJMY, ABY ZOBACZYĆ, JAK MOŻEMY WESPRZEĆ TWOJA FIRMA.

Najnowsze wiadomości

Zarejestruj się, aby otrzymywać aktualizacje naszych najnowszych wiadomości

Będziemy używać Twojego adresu e-mail wyłącznie do przekazywania najnowszych wiadomości i nie zalewamy Twojej skrzynki odbiorczej pocztą.

Zapisz się do newslettera