Jak obliczyć i obniżyć koszty magazynowania

Koszty magazynowania mogą po cichu pochłonąć zyski, jeśli nie zostaną sprawdzone. Od czynszu i mediów po koszty robocizny i zapasów, jest wiele do rozważenia. Ale co by było, gdybyś mógł przejąć kontrolę i odkryć ukryte oszczędności? Poniżej omówimy proces obliczania rzeczywistych kosztów pamięci masowej i przedstawimy innowacyjne strategie ich redukcji, dzięki czemu możesz zachować więcej pieniędzy w kieszeni i prowadzić szczuplejszą, bardziej wydajną działalność. Gotowy, aby w pełni wykorzystać potencjał swojego magazynu?

Oblicz koszty magazynowania w 5 krokach

Poniżej znajduje się krótki przewodnik, jak obliczyć i poprawić koszty magazynowania, omówimy je bardziej szczegółowo poniżej. Ale podstawową metodą tego jest;

1. Zmierz całkowitą powierzchnię magazynową: Zacznij od zmierzenia powierzchni użytkowej całego magazynu w metrach kwadratowych lub stopach. Obejmuje to powierzchnię podłogi, systemy regałów, antresole i wszelkie inne obszary wykorzystywane do przechowywania.
2. Oblicz całkowite koszty roczne: Zsumuj wszystkie roczne wydatki magazynowe, w tym czynsz lub raty kredytu hipotecznego, media, ubezpieczenie, konserwację, ochronę, robociznę, technologię i wszelkie inne istotne koszty.
3. Określ koszt za metr kwadratowy/stopę: Podziel całkowite roczne koszty przez całkowitą powierzchnię magazynową, aby uzyskać koszt na jednostkę powierzchni:
   1. Koszt za metr kwadratowy = Całkowite koszty roczne / Całkowita powierzchnia magazynowa
4. Oblicz koszt magazynowania na jednostkę: Aby obliczyć koszt przechowywania każdego przedmiotu lub palety, użyj tego wzoru:
   1. Koszt przechowywania na jednostkę = (Koszt za metr kwadratowy × powierzchni zajmowanej przez jednostkę) × (Dni przechowywania / 365)
5. Uwzględnij koszty prowadzenia zapasów: Uwzględnij koszty przechowywania zapasów, które mogą wynosić od 15% do 30% ich wartości. Obejmuje to takie rzeczy, jak koszt kapitału związanego z zapasami, ubezpieczeniem, podatkami, starzeniem się i kurczeniem się.

Zrozumienie kosztów magazynowania

Wydatki magazynowe zazwyczaj obejmują:

1. Czynsz lub raty kredytu hipotecznego
2. Media (elektryczność, ogrzewanie, chłodzenie)
3. Ubezpieczenie
4. Konserwacja i naprawy
5. Systemy bezpieczeństwa i personel
6. Sprzęt magazynowy i regały
7. Koszty pracy dla pracowników magazynu
8. Koszty prowadzenia zapasów
9. Wydatki na technologię i oprogramowanie
10. Amortyzacja aktywów

Uzyskując jasny obraz tych komponentów, będziesz lepiej przygotowany do identyfikacji obszarów potencjalnej redukcji kosztów i poprawy wydajności.

Obliczanie kosztów składowania w magazynie

Dokładne obliczenie kosztów magazynowania to pierwszy krok w kierunku optymalizacji. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci opracować solidny kalkulator kosztów magazynowania:

Krok 1: Określ całkowitą przestrzeń dyskową

Zacznij od zmierzenia całkowitej powierzchni magazynowej w metrach kwadratowych lub stopach kwadratowych. Uwzględnij wszystkie obszary używane do przechowywania, w tym powierzchnię podłogi, regały i antresole.

Krok 2: Oblicz całkowite koszty roczne

Podsumuj wszystkie roczne wydatki związane z funkcjonowaniem magazynu, w tym:

1. Czynsz lub raty kredytu hipotecznego
2. Narzędzia
3. Ubezpieczenie
4. Konserwacja i naprawy
5. Koszty bezpieczeństwa
6. Koszty pracy
7. Wydatki na technologię i oprogramowanie

Krok 3: Określ koszt za metr kwadratowy/stopę

Podziel całkowite roczne koszty przez całkowitą powierzchnię magazynową, aby uzyskać koszt za metr kwadratowy lub stopę kwadratową:

Koszt za metr kwadratowy = Całkowite koszty roczne / Całkowita powierzchnia magazynowa

Krok 4: Oblicz koszt przechowywania na jednostkę

Aby określić koszt magazynowania dla poszczególnych pozycji lub palet, należy użyć tego wzoru:

Koszt przechowywania na jednostkę = (Koszt za metr kwadratowy × powierzchni zajmowanej przez jednostkę) × (Dni przechowywania / 365)

Krok 5: Uwzględnij koszty przechowywania zapasów

Nie zapomnij uwzględnić kosztów przenoszenia zapasów, które zwykle wahają się od 15% do 30% wartości zapasów. Koszty te obejmują:

1. Koszt kapitału zamrożonego w zapasach
2. Ubezpieczenie zapasów
3. Podatki od zapasów
4. Starzenie się i kurczenie się

Krok 6: Wdrożenie kalkulatora kosztów magazynowania

Aby usprawnić ten proces, warto rozważyć opracowanie lub wdrożenie kalkulatora kosztów magazynowania. To narzędzie może Ci pomóc:

1. Szybkie obliczanie kosztów dla różnych scenariuszy magazynowania
2. Porównywanie kosztów w wielu magazynach
3. Analizuj wpływ zmian w gęstości magazynowania lub poziomach zapasów

Regularnie korzystając z kalkulatora kosztów magazynowania, możesz uzyskać cenny wgląd w swoje operacje i podejmować decyzje oparte na danych w celu optymalizacji kosztów.

Strategie obniżania kosztów magazynowaniae Costs

Teraz, gdy masz już jasne informacje na temat kosztów magazynowania, przyjrzyjmy się strategiom zmniejszania tych wydatków przy jednoczesnej poprawie wydajności:

1. Zoptymalizuj gęstość składowania

Zwiększenie gęstości składowania w magazynie to jeden z najskuteczniejszych sposobów na obniżenie kosztów. Rozważ następujące podejścia:

1. Wdrożenie pionowych rozwiązań magazynowych w celu maksymalnego wykorzystania wysokości sufitu
2. Stosowanie systemów regałów do wąskich korytarzy w celu zmniejszenia szerokości korytarza i zwiększenia pojemności magazynowej
3. Zastosuj regały o podwójnej głębokości do przechowywania podobnych przedmiotów o dużej gęstości
4. Wdrożenie antresoli w celu stworzenia dodatkowych poziomów magazynowych

Optymalizując gęstość składowania, można znacznie zwiększyć pojemność magazynu bez zwiększania jego powierzchni, co potencjalnie obniża koszt w przeliczeniu na jednostkę składowania.

2. Usprawnij zarządzanie zapasami

Efektywne zarządzanie zapasami może pomóc w obniżeniu kosztów utrzymania i optymalizacji wykorzystania przestrzeni:

1. Wdrażanie praktyk inwentaryzacji just-in-time (JIT) w celu zmniejszenia nadmiernych zapasów
2. Korzystaj z analizy ABC, aby ustalać priorytety lokalizacji magazynowania na podstawie rotacji towarów
3. Regularnie przeglądaj i pozbywaj się przestarzałych lub wolno rotujących zapasów
4. Rozważ dropshipping dla niektórych produktów, aby zmniejszyć dostępne zapasy

3. Zainwestuj w systemy zarządzania magazynem (WMS)

Solidny system WMS może pomóc usprawnić operacje i obniżyć koszty poprzez:

1. Optymalizacja ścieżek kompletacji w celu skrócenia czasu podróży i obniżenia kosztów pracy
2. Poprawa dokładności inwentaryzacji w celu zapobiegania nadmiernym zapasom i brakom zapasów
3. Lepsze wykorzystanie przestrzeni dzięki inteligentnemu rozdzielaniu rowków
4. Dostarczanie danych w czasie rzeczywistym w celu lepszego podejmowania decyzji

Chociaż wdrożenie systemu WMS wiąże się z kosztami początkowymi, długoterminowe oszczędności pracy i poprawa wydajności często uzasadniają inwestycję.

4. Wdrażaj praktyki w zakresie efektywności energetycznej

Zmniejszenie zużycia energii może znacząco wpłynąć na koszty magazynowania:

1. Zainstaluj oświetlenie LED z czujnikami ruchu
2. Optymalizacja systemów ogrzewania i chłodzenia
3. Korzystaj z energooszczędnych urządzeń do transportu materiałów
4. Rozważ odnawialne źródła energii, takie jak panele słoneczne

5. Ponownie oceń lokalizację swojego magazynu

Jeśli ponosisz wysokie koszty ze względu na bieżącą lokalizację, rozważ następujące kwestie:

1. Przeprowadzka do obszaru o niższych kosztach czynszu lub nieruchomości
2. Zbliżenie się do dostawców lub klientów w celu obniżenia kosztów transportu
3. Odkrywanie opcji współdzielonego magazynowania w strategicznych lokalizacjach

6. Zoptymalizuj wydajność pracy

Robocizna często stanowi znaczną część kosztów magazynowania. Zwiększ wydajność poprzez:

1. Wdrażanie wskaźników wydajności i zachęt
2. Zapewnienie ciągłych szkoleń w celu poprawy produktywności
3. Wykorzystanie automatyzacji do powtarzalnych zadań
4. Optymalizacja harmonogramów zmian w celu dopasowania do wzorców obciążenia pracą

7. Rozważ elastyczne rozwiązania pamięci masowej

Tradycyjne statyczne systemy regałowe nie zawsze są najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Rozważ elastyczne opcje przechowywania, takie jak:

1. Systemy regałów przesuwnych, które można rekonfigurować w zależności od potrzeb
2. Modułowe jednostki magazynowe, które można łatwo montować i demontować
3. Leasingowany sprzęt magazynowy, aby uniknąć dużych nakładów inwestycyjnych

Na przykład innowacyjny system PIX® firmy PALLITE oferuje elastyczne i ekonomiczne rozwiązanie, które można szybko dostosować do zmieniających się potrzeb magazynowych, potencjalnie zmniejszając ogólne koszty magazynowania.

8. Implementacja cross-dockingu

W przypadku odpowiednich produktów cross-docking może pomóc w obniżeniu kosztów magazynowania poprzez zminimalizowanie czasu spędzanego przez towary w magazynie. Strategia ta polega na przeładowywaniu przychodzących towarów bezpośrednio na pojazdy wyjeżdżające, z całkowitym pominięciem magazynowania.

9. Negocjuj lepsze warunki z dostawcami

Współpracuj z dostawcami, aby zoptymalizować harmonogramy dostaw i ilości zamówień:

1. Negocjuj mniejsze, częstsze dostawy, aby zmniejszyć dostępne zapasy
2. Zapoznaj się z ustaleniami dotyczącymi zapasów zarządzanych przez dostawców (VMI)
3. Szukaj rabatów ilościowych dla zamówień skonsolidowanych

10. Korzysta z analityki danych

Wykorzystaj analizę danych, aby uzyskać wgląd w operacje magazynowe:

1. Identyfikacja nieefektywności w procesach magazynowania i kompletacji
2. Dokładniejsze prognozowanie popytu w celu optymalizacji poziomów zapasów
3. Analizuj trendy sezonowe, aby przygotować się na wahania potrzeb w zakresie magazynowania

Mierzenie i monitorowanie postępówg Progress

Po wdrożeniu strategii mających na celu obniżenie kosztów magazynowania w magazynie kluczowe znaczenie ma ciągłe monitorowanie i mierzenie postępów:

1. Regularnie aktualizuj kalkulator kosztów magazynowania o aktualne dane
2. Śledź kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), takie jak:
   1. Koszt za przechowywaną jednostkę
   1. Stopień wykorzystania pamięci masowej
   1. Wskaźnik rotacji zapasów
   1. Wydajność pracy
3. Przeprowadzanie okresowych audytów w celu zidentyfikowania nowych obszarów wymagających poprawy
4. Porównaj swoją wydajność ze standardami branżowymi
5. Pozyskiwanie informacji zwrotnych od pracowników magazynu w celu uzyskania pomysłów na ciągłe doskonalenie

Wniosek: Wdrażanie innowacji w celu obniżenia kosztów magazynowania

Obliczanie i zmniejszanie kosztów magazynowania w magazynie to ciągły proces, który wymaga poświęcenia, innowacji i gotowości do korzystania z nowych technologii i metodologii. Wdrażając solidny kalkulator kosztów magazynowania i badając strategie optymalizacji gęstości składowania i wydajności operacyjnej, możesz znacząco wpłynąć na swoje wyniki finansowe.

Pamiętaj, że każdy magazyn jest wyjątkowy, a to, co sprawdza się w jednym przypadku, może nie być idealnym rozwiązaniem w przypadku innego. Konieczne jest dokładne przeanalizowanie konkretnych potrzeb i wyzwań podczas wdrażania strategii redukcji kosztów.

Czy jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok w kierunku optymalizacji kosztów magazynowania? Zespół ekspertów PALLITE jest tutaj, aby Ci pomóc. Nasze innowacyjne rozwiązania magazynowe, w tym elastyczny i ekonomiczny system PIX®, pomogły wielu firmom znacznie obniżyć koszty magazynowania przy jednoczesnej poprawie wydajności operacyjnej.

Skontaktuj się z PALLITE już dziś, aby uzyskać spersonalizowaną konsultację. Nasz zespół będzie współpracował z Tobą, aby przeanalizować Twoje obecne koszty magazynowania i opracować dostosowaną do Twoich potrzeb strategię optymalizacji Twoich operacji. Nie pozwól, aby wysokie koszty magazynowania pochłaniały Twoje zyski – pozwól, aby PALLITE pomógł Ci zbudować bardziej wydajne i ekonomiczne rozwiązanie do przechowywania w magazynie.

Skontaktuj się z PALLITE już teraz i rozpocznij swoją podróż w kierunku obniżenia kosztów magazynowania i poprawy wydajności operacyjnej.