Co to są liczniki cykli?

Co to są liczniki cykli?

Inwentaryzacja cykli jest metodą stosowaną przez operatorów magazynów w  celu zapewnienia im dokładnego obrazu ilości różnych produktów  w magazynie magazynowym w danym momencie.

Alternatywa dla tradycyjnego inwentarza z natury, w którym każda pojedyncza pozycja w inwentarzu jest metodycznie sprawdzana i liczona, inwentaryzacja cykliczna wykorzystuje techniki próbkowania podobne do tych stosowanych przez ankieterów, które są następnie ekstrapolowane w celu uzyskania obrazu ogólnej sytuacji zapasów dla firmy.

Znaczenie inwentaryzacji zapasów

Jeśli chodzi o magazynowanie, dokładne dane magazynowe są najważniejsze. Bez tego operatorzy mogą albo zamówić zbyt dużo zapasów, albo znaleźć się bez wystarczającej ilości zapasów, aby dotrzymać swoich zobowiązań wobec klientów.

Tradycyjnie magazyny polegały na fizycznym liczeniu zapasów, przeprowadzanym okresowo jako kontrola w ewidencji towarów otrzymanych i wysłanych towarów. Jednak te fizyczne liczenie może być czasochłonne, pracochłonne i uciążliwe, często wymagające wstrzymania normalnych operacji biznesowych, takich jak wysyłka i odbiór podczas procesu liczenia.

Roczna lub półroczna inwentaryzacja z natury jest nadal wymagana w niektórych przepisach księgowych i podatkowych, ale tam, gdzie mają wybór, operatorzy magazynów coraz częściej przechodzą na inwentaryzację cykliczną jako bardziej elastyczne i zwinne podejście do utrzymywania dokładnych danych inwentaryzacyjnych.

Liczenie fizyczne a zliczanie cykli

W konwencjonalnym liczeniu zapasów z natury organizacja przeznacza kilka dni na zliczenie każdego towaru w swoich zapasach we wszystkich swoich magazynach, biurach, sklepach i innych lokalizacjach, w celu zapewnienia, że to, co fizycznie znajduje się na półkach, zgadza się z tym, co według systemu zarządzania zapasami powinno być w magazynie.

Inwentaryzacja z natury jest zwykle przeprowadzana corocznie, często jako sposób na rozpoczęcie nowego roku finansowego z dokładnymi informacjami, na których można oprzeć decyzje biznesowe.

Wiele firm ze stosunkowo niewielkimi zapasami uważa, że liczenie zapasów z natury działa dla nich, a wymagany czas i wysiłek są możliwe do opanowania, aby dokładnie wiedzieć, jakie produkty mają w magazynie w danym momencie.

Jednak firmy z dużą liczbą powierzchni wyboru mogą mieć trudności z fizycznym liczeniem. Dla tych organizacji elastyczność i minimalne zakłócenia oferowane przez inwentaryzację cykli sprawiają, że jest to dla nich idealne rozwiązanie.

Liczenie cykliczne polega na liczeniu znacznie mniejszej ilości zapasów niż w przypadku liczenia fizycznego, ale częściej – często codziennie – w ujęciu częstszym. Małe próbki zapasów są liczone w sposób ciągły, a cały inwentarz jest liczony w określonym czasie.

Jeśli na przykład firma magazynuje 1 500 różnych jednostek SKU w pojemnikach , które muszą być liczone co sześć tygodni, jej zespół będzie liczył elementy skojarzone z czterema lub pięcioma jednostkami SKU dziennie. Może to być wykonywane przez dedykowanych pracowników, którzy biorą odpowiedzialność za liczenie cykli lub stanowią część szerszych codziennych obowiązków wszystkich pracowników.

Objaśnienie liczby cykli

Istnieje wiele metod liczenia cyklu, które nadają priorytet różnym pozycjom w stosunku do innych. Należą do nich:

• Priorytetyzacja według rankingu sprzedaży – znana również jako analiza ABC, 80/20 lub metoda zasady Pareto, polega na grupowaniu pozycji w kategorie A, B lub C na podstawie ich wartości, przy czym te w A i B są liczone częściej
• Priorytetyzacja według użycia – ta metoda koncentruje się na często używanych pozycjach zapasów, które – jeśli nie są przechowywane w magazynie – spowodowałyby poważne zakłócenia w działalności lub produkcji
• Priorytetyzacja według lokalizacji fizycznej – na przykład według działu, pojemników lub powierzchni podłogi

Przedsiębiorstwa mogą również zdecydować się na losowy wybór próbek do zliczania lub opracować własne metody hybrydowe w celu wsparcia swoich konkretnych priorytetów.

Ważne jest to, że liczenie odbywa się w sposób zdyscyplinowany, tj.  według określonego harmonogramu, z licznikami podążającymi za spójnymi procesami, dokładnością zliczania sprawdzaną na bieżąco, a wszystko ostatecznie liczone, gdy trzeba to policzyć.

Liczy się cykl: korzyści

Dla wielu operatorów magazynów inwentaryzacja cykliczna oferuje znaczące korzyści, które sprawiają, że jest to preferowana metoda zapewniania dokładnych danych inwentaryzacyjnych w porównaniu z inwentaryzacją z natury.

Należą do nich:

• Mniej zakłóceń – Ze względu na fakt, że tylko niewielki procent zapasów jest liczony w danym momencie, inwentaryzacja cykli powoduje minimalne zakłócenia procesów biznesowych i zwykle może być przeprowadzana w normalnym ciągu dnia roboczego.
• Mniej skoncentrowane poświęcanie czasu i zasobów – Wymagając mniejszej ilości ciągłego wysiłku przez cały rok zamiast jednej, wszechstronnej liczby na koniec roku, liczenie cykli umożliwia firmom rozłożenie czasu i zasobów wymaganych na cały rok kalendarzowy, dzięki czemu jest łatwiejszy w zarządzaniu.
• Szybka identyfikacja problemów – ciągła natura inwentaryzacji cykli oznacza, że może ona szybko wykryć problemy, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać niezauważone do następnego pełnego spisu inwentarza z natury, co prowadzi do większych problemów.
• Potencjał ciągłego doskonalenia – w przypadku zidentyfikowania problemów i rozbieżności, takich jak utrata, zepsucie lub kradzież, firmy mogą działać szybko, aby rozwiązać przyczyny tych problemów, a tym samym doprowadzić do ciągłego doskonalenia procesów.

Konkluzja

Zarówno inwentaryzacja fizyczna, jak i inwentaryzacja cykliczna są skutecznymi metodami inwentaryzacji, które mogą usprawnić zarządzanie zapasami magazynowymi.

Fizyczne liczenie jest zazwyczaj corocznym wysiłkiem na dużą skalę, który powoduje znaczne zakłócenia w normalnej działalności biznesowej, choć przez ograniczony czas. Jednak pomocne dla firm może być rozpoczęcie nowego roku finansowego z pewnością co do oferowanych przez niego zapasów.

Ciągły charakter inwentaryzacji cykli sprawia, że jest to bardziej elastyczna opcja, która powoduje mniej zakłóceń w działalności biznesowej i może zapewnić terminowe aktualizacje aktualnych zapasów kluczowych SKU, umożliwiając firmom bardziej efektywne planowanie zamówień i wydatków. Jednak jego skuteczność zależy od tego, czy jest przeprowadzany zgodnie z ustalonym harmonogramem; Nie można go wstrzymać na dłuższy okres czasu ani zlecić na zewnątrz na koniec roku.

Idealnym rozwiązaniem dla niektórych firm jest połączenie dwóch opcji, cyklicznego liczenia zapasów przez cały rok i wykonywania pełnej inwentaryzacji fizycznej raz w roku.

Niezależnie od tego, jak Twoja firma zdecyduje się zarządzać i liczyć zapasy, nasze elastyczne systemy magazynowania magazynowego mogą ułatwić i zwiększyć wydajność tego procesu. Dowiedz się, jak PALLITE® PIX® i PALLITE® PIX® SLOTS pomagają kierownikom magazynów ćwiczyć skuteczne zarządzanie zapasami  na tym blogu na ten temat lub dzwoniąc do naszego przyjaznego zespołu.