Voorraadbeheer is een cruciale taak die bedrijven voortdurend moeten uitvoeren om te voorkomen dat hun magazijnen ongeorganiseerd en inefficiƫnt worden. In dit artikel leert u de basisprincipes van voorraadbeheer en krijgt u de nodige informatie voor het creƫren van een ordelijke opslagfaciliteit.
Hoe voorraadbeheer werkt
Voorraadbeheer heeft betrekking op de manier waarop bedrijven artikelen ontvangen, opslaan en verzenden. Door de voorraad bij te houden vanaf het moment dat deze wordt gekocht tot het moment waarop deze aan consumenten wordt verkocht, kunt u nauwkeurig bepalen wat u moet bestellen. Er zijn verschillende technieken die bedrijven kunnen gebruiken om hun voorraad te monitoren. Een ABC-analyse kan de populariteit van verschillende producten bepalen, en batchtracking kan bedrijven helpen bij het volgen van de vervaldatums van artikelen.
Er zijn ook veel distributiestrategieƫn beschikbaar waarmee u uw voorraad efficiƫnt kunt verplaatsen. Bedrijven die gebruik maken van cross-docking kunnen artikelen van leveranciers rechtstreeks in bestelwagens lossen, terwijl bedrijven die drop-shipping gebruiken producten vanuit hun magazijnen rechtstreeks naar de consument kunnen sturen. Sommige organisaties geven er de voorkeur aan om een veiligheidsvoorraad bij de hand te hebben, terwijl andere een just-in-time voorraadstrategie gebruiken om de laagst mogelijke voorraadniveaus aan te houden.
Wat is magazijnvoorraadbeheer?
Magazijnvoorraadbeheer omvat verschillende verantwoordelijkheden die leiden tot efficiƫntere en georganiseerde opslagcentra. Alle interacties met uw voorraad zijn opgenomen in de definitie, zoals het monitoren en opslaan van artikelen zodra ze uw magazijn binnenkomen. Magazijnvoorraadbeheer omvat ook het trainen van bemanningsleden en het optimaliseren van uw opslagfaciliteit.
Een goed voorraadbeheer kan tal van voordelen voor uw bedrijf opleveren. Een goed beheerd magazijn verbetert de klantervaring door onnauwkeurige bestellingen als gevolg van ontoereikende verpakkingsmethoden en ongeorganiseerde voorraad te voorkomen. De productiviteit van werknemers en de transportsnelheid in een geoptimaliseerde opslagfaciliteit kunnen toenemen dankzij de verbeterde efficiƫntie van het magazijn.
Hoe u de opslag van voorraad in een magazijn organiseert
Het organiseren van de opslag van voorraad begint eerst met de indeling van uw magazijn en de slimme opslageenheden die worden gebruikt om goederen tijdelijk onder te brengen. De faciliteit moet zo worden opgezet dat de productiviteit wordt gemaximaliseerd en het meeste gebruik wordt gemaakt van uw gebouw. Het creĆ«ren van een ontvangstruimte voor binnenkomende voorraad geeft magazijnmedewerkers de ruimte die nodig is om de artikelen op de juiste manier te categoriseren, terwijl aangewezen delen van een opslagfaciliteit moeten worden gebruikt om verschillende soorten voorraad te huisvesten. Deze gebieden moeten worden georganiseerd met behulp van magazijnstellingen, pick-bins en andere opslageenheden, zoals de volledig recyclebare PALLITEĀ® PIXĀ® SLOTS een>. Deze volledig flexibele magazijnoplossing kan worden ontworpen met vier pick-faces tot 400, zodat niet alleen de voorraad eenvoudig kan worden beheerd, maar werknemers ook snel, nauwkeurig en efficiĆ«nt goederen kunnen verzamelen en verpakken.
De volgorde waarmee artikelen in een magazijn worden geplaatst, kan afhankelijk zijn van de voorkeuren van het bedrijf. Een bedrijf dat de first in, first out-methode gebruikt, zal bijvoorbeeld prioriteit geven aan het eerst verplaatsen van de oudste voorraad, wat resulteert in het plaatsen van nieuwere voorraad op opslagplanken achter oudere artikelen. In de regel moeten de best verkochte SKU’s echter altijd worden opgeslagen in pickbakken en opslagplanken aan de voorkant van uw magazijn, zodat ze gemakkelijker toegankelijk zijn voor werknemers.
Wat zijn de verschillende soorten voorraadbeheersystemen?
Er zijn vier hoofdtypen voorraadbeheersystemen die u in uw magazijn kunt integreren.
ERP-model
Het Enterprise Resource Planning (ERP)-model komt ten goede aan bedrijven die hun supply chain-activiteiten willen uitbreiden. Het systeem maakt gebruik van specialistische software om u te helpen bij het beheren van de dagelijkse bedrijfsvoering. De kenmerken van het ERP-model zijn gericht op het organiseren van de huidige supply chain van een bedrijf en helpen tegelijkertijd met boekhoud- en klantrelatieplatforms.
Cloudgebaseerd platform
Een cloudgebaseerd platform is een systeem dat draait op een server die zich buiten uw organisatie bevindt, en biedt voordelen zoals betere beveiliging en lagere kosten. Andere functies van een cloudgebaseerd platform zijn onder meer hogere flexibiliteit en het herstellen van verloren gegevens.
Zelfstandig systeem
Het Standalone Systeem is een betaalbare strategie die kleinere magazijnen kunnen gebruiken om hun magazijnactiviteiten en voorraad te beheren. De eenvoud van dit systeem maakt het gemakkelijk om het in uw bedrijf te integreren. Dit beheersysteem kan bedrijven ook helpen met het verpakken, verzenden, ontvangen, scannen van streepjescodes en het volgen van de voorraad.
Supply Chain-module
De supply chain-module biedt bedrijven ondersteuning bij verschillende gespecialiseerde beheertaken, naast hulp bij elementaire magazijnactiviteiten, zoals materiaalbehandeling, transportbeheer en leveranciersbeheer.
Voorraadbeheer is een taak die alle productgebaseerde bedrijven voortdurend moeten uitvoeren om ervoor te zorgen dat ze de juiste voorraadniveaus behouden en hun opslagfaciliteiten optimaliseren voor productieve omgevingen. Met de juiste strategieƫn, planning en magazijnopslagoplossing kunnen bedrijven de verstrekte informatie gebruiken om hun voorraadbeheer te helpen verbeteren .