Una gestione efficace dell’inventario è fondamentale per un magazzino efficiente e ben gestito, che a sua volta porta a un’evasione degli ordini più rapida e a un migliore servizio clienti.
Ma cosa rende una buona gestione dell’inventario? In questo blog, analizziamo i sei passaggi per avere successo.
Cos’è la gestione dell’inventario?
La gestione dell’inventario di magazzino è il processo mediante il quale le scorte immagazzinate in un magazzino vengono ricevute, tracciate, controllate e gestite per l’evasione degli ordini.
Concentrandosi sull’organizzazione e il monitoraggio delle scorte di magazzino in magazzino, nonché sulla velocità di vendita di determinati articoli. Consenteagli operatori di magazzino di gestire i prodotti in entrata e in uscita, mantenendo e controllando ciò che è tenuto in magazzino attraverso il rifornimento e il ristoro.
Un’efficace gestione dell’inventario di magazzino consente un’evasione degli ordini rapida ed efficiente, consentendo agli operatori di soddisfare facilmente gli SLA dei clienti.
Sei passaggi per una gestione efficace dell’inventario
Se l’obiettivo è una gestione ottimizzata dell’inventario, i seguenti sei passaggi sono il modo in cui ci si arriva:
- Organizza il tuo magazzino
- Categorizza le tue scorte di magazzino
- Conta tutto
- Implementare la sicurezza
- Prenditi cura del tuo personale
- Ottimizzare i processi di picking
Diamo un’occhiata a ciascuno di questi passaggi in modo un po ‘più dettagliato …
Gestione efficace dell’inventario: Passaggio 1 – Organizza il tuo spazio
Una gestione efficace dell’inventario inizia con un’organizzazione appropriata dello spazio fisico del magazzino.
Dovrebbe essere chiaramente diviso in diverse aree operative e in base alla velocità con cui i diversi prodotti di solito si muovono attraverso il magazzino.
Le giuste soluzioni di stoccaggio del magazzino ti aiuteranno a sfruttare al meglio lo spazio che hai a disposizione.
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È anche una buona idea consentire flessibilità nei momenti di picco della domanda o in caso di eventi imprevisti, mantenendo una certa capacità di stoccaggio di riserva nel caso in cui sia necessario.
Gestione efficace dell’inventario: Passaggio 2 – Categorizzare le scorte di magazzino
Categorizza i diversi tipi di scorte che detieni in base alla velocità con cui si muovono attraverso il tuo magazzino, quindi utilizza tali categorie per pianificare processi diversi per gestire tali articoli nel modo più efficace.
Gli articoli in rapido movimento devono essere posizionati vicino all’area di prelievo e imballaggio per una maggiore efficienza di prelievo e tutti gli articoli, ma in particolare i prodotti pericolosi o delicati, devono essere alloggiati in modo sicuro per evitare danni e deterioramenti. Eventuali articoli che sono o si danneggiano all’interno del magazzino devono essere prontamente identificati e spostati in un’area dedicata per la valutazione e la rilavorazione.
Le scaffalature da magazzino e i contenitori per il prelievo dovrebbero consentire un accesso adeguato al personale e, se necessario, ai veicoli, per consentire un prelievo facile e sicuro.
Infine, gli articoli di magazzino dovrebbero essere ruotati regolarmente, per evitare l’accumulo di articoli più vecchi o obsoleti.
Gestione efficace dell’inventario: Passo 3 – Conta tutto
Una gestione efficace dell’inventario conla casa implica sapere sempre quanto e quale stock hai in loco e in movimento in qualsiasi momento.
Tutti gli articoli devono essere contrassegnati con un’etichetta, un numero di prodotto o un codice a barre, compresi gli articoli conservati in luoghi di stoccaggio esterni. Speciali marchi di qualità possono essere apposti su confezioni sigillate che specificano quanti articoli ci sono in una singola cassa o pallet. Tutta la documentazione di spedizione e ricezione deve essere elaborata il prima possibile.
In caso di conteggi fisici, le spedizioni devono essere temporaneamente sospese durante il conteggio e le etichette “Non inventario” utilizzate per qualsiasi stock che non deve essere incluso nel conteggio fisico, compresi gli articoli ricevuti nel magazzino durante il processo di conteggio.
Gestione efficace dell’inventario: Passaggio 4 – Implementare la sicurezza
Il passo successivo per una gestione efficace dell’inventario è, naturalmente, garantire che le scorte in possesso siano sempre al sicuro, oltre che protette da vari pericoli.
Le misure di sicurezza antincendio e i sistemi di sicurezza come gli allarmi antintrusione devono essere installati correttamente all’interno dei locali del magazzino e regolarmente testati per garantire che funzionino in modo efficace. Le telecamere a circuito chiuso e altre misure di sicurezza aiuteranno anche a impedire ai lavoratori di essere tentati di rimuovere qualsiasi oggetto di alto valore o desiderabile per uso personale.
Il mantenimento di condizioni ambientali adeguate attraverso l’aria condizionata, la gestione della temperatura e il controllo dell’umidità contribuirà anche a evitare che le scorte sensibili si rovinino durante lo stoccaggio. Allo stesso modo, si consiglia ai responsabili del magazzino di mettere in atto adeguate misure di controllo delle fuoriuscite per contenere fuoriuscite e perdite che potrebbero minacciare le scorte.
Gestione efficace dell’inventario: Passaggio 5 – Prenditi cura del tuo personale
I tuoi dipendenti sono la tua risorsa migliore, quindi assicurati di averne abbastanza per soddisfare il carico di lavoro senza stressare eccessivamente il tuo team.
Prendersi cura del loro benessere, fornendo loro indumenti protettivi e DPI adeguati e di buona qualità, nonché l’attrezzatura adeguata per sollevare e spostare in sicurezza oggetti pesanti.
Garantire che la formazione dei dipendenti sia aggiornata in modo che tutti conoscano le corrette procedure di sicurezza, protezione e movimentazione, come impilare e posizionare correttamente le scorte, come utilizzare le attrezzature di sollevamento in loco e come gestire lo stoccaggio di articoli delicati e pericolosi.
Gestione efficace dell’inventario di magazzino : Passo 6 – Ottimizzare i processi
Ove possibile, la tecnologia potrebbe essere utilizzata per automatizzare e ottimizzare attività e processi ripetitivi che potrebbero essere soggetti a errori umani.
I sistemi robotici o semi-robotici automatizzati possono accelerare il processo di disimballaggio delle spedizioni e di inserimento dell’inventario nelle giuste posizioni di magazzino , mentre la digitalizzazione della gestione delle scorte elimina la necessità di un conteggio fisico giornaliero.
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