Cosa sono i conteggi dei cicli?

Cosa sono i conteggi dei cicli?

Il conteggio dei cicli è un metodo utilizzato dagli operatori di magazzino per garantire che abbiano un quadro accurato della quantità di prodotti diversi nel loro magazzino in qualsiasi momento.

Un’alternativa al tradizionale conteggio fisico dell’inventario in cui ogni singolo articolo di un inventario viene metodicamente controllato e contato, il conteggio dei cicli utilizza tecniche di campionamento simili a quelle utilizzate dai sondaggisti che vengono poi estrapolate per formare un quadro della situazione generale dell’inventario per l’azienda.

L’importanza del conteggio dell’inventario

Quando si tratta di stoccaggio in magazzino, i dati di inventario accurati sono tutto. Senza di esso, gli operatori possono sovraordinare l’inventario o trovarsi senza scorte sufficienti per mantenere i loro impegni nei confronti dei clienti.

Tradizionalmente, i magazzini si basavano su conteggi fisici dell’inventario, effettuati periodicamente come controllo rispetto ai registri delle merci ricevute e degli articoli spediti. Tuttavia, questi conteggi fisici possono richiedere molto tempo, manodopera e dirompere, spesso richiedendo la sospensione delle normali operazioni aziendali come la spedizione e la ricezione durante il processo di conteggio.

I conteggi delle scorte fisiche annuali o semestrali sono ancora un requisito in base ad alcune norme contabili e fiscali ma, laddove hanno la possibilità di farlo, gli operatori di magazzino si stanno spostando sempre più verso il conteggio dei cicli come approccio più flessibile e agile per mantenere dati di inventario accurati.

Conteggio fisico vs ciclo

Nel conteggio convenzionale dell’inventario fisico, un’organizzazione dedica diversi giorni al conteggio di ogni articolo nel suo inventario in tutti i suoi magazzini, uffici, negozi e altre posizioni, con l’obiettivo di garantire che ciò che è fisicamente sui suoi scaffali corrisponda a ciò che il suo sistema di gestione dell’inventario dice che dovrebbe essere disponibile.

I conteggi delle scorte fisiche vengono solitamente eseguiti annualmente, spesso come un modo per iniziare un nuovo anno finanziario con informazioni accurate su cui basare le decisioni aziendali.

Molte aziende con un inventario relativamente piccolo trovano che il conteggio dell’inventario fisico funzioni per loro, con il tempo e lo sforzo necessari gestibili a vantaggio di sapere esattamente quali prodotti hanno in magazzino in qualsiasi momento.

Tuttavia, le aziende con un gran numero di facce di prelievo possono trovare difficile il conteggio fisico. Per queste organizzazioni, la flessibilità e le interruzioni minime offerte dal conteggio dei cicli lo rendono la soluzione ideale per loro.

Il conteggio dei cicli comporta il conteggio di una quantità molto minore di scorte rispetto al conteggio fisico, ma su base più frequente, spesso giornaliera. Piccoli campioni di inventario vengono conteggiati continuamente, con l’intero inventario conteggiato in un determinato periodo di tempo.

Ad esempio, se un’azienda immagazzina 1.500 SKU diversi in contenitori di stoccaggio che devono essere conteggiati ogni sei settimane, il suo team conterà gli articoli associati a quattro o cinque SKU al giorno. Questo può essere eseguito da dipendenti dedicati che si assumono la responsabilità del conteggio dei cicli o fanno parte delle più ampie responsabilità quotidiane di tutti i dipendenti.

Spiegazione dei conteggi dei cicli

Esistono molti metodi di conteggio dei cicli che danno priorità a elementi diversi rispetto ad altri per il conteggio. Questi includono:

• Prioritizzazione per classifica delle vendite – nota anche come analisi ABC, 80/20 o metodo del principio di Pareto, comporta il raggruppamento degli articoli in categorie A, B o C in base al loro valore, con quelli in A e B conteggiati più frequentemente
• Prioritizzazione in base all’uso: questo metodo si concentra sugli articoli di inventario utilizzati di frequente che, se non tenuti in magazzino, creerebbero gravi interruzioni dell’attività o della produzione
• Prioritizzazione in base alla posizione fisica, ad esempio per reparto, contenitori di stoccaggio o superficie

Le aziende possono anche scegliere di intraprendere una selezione casuale di campioni per il conteggio o sviluppare i propri metodi ibridi per supportare le loro priorità specifiche.

Ciò che è importante è che il conteggio venga eseguito in modo disciplinato, cioè secondo un programma definito, con contatori che seguono processi coerenti, l’accuratezza del conteggio controllata su base regolare e tutto ciò che alla fine viene conteggiato quando deve essere contato.

Il ciclo conta: i vantaggi

Per molti operatori di magazzino, il conteggio dei cicli offre vantaggi significativi che lo rendono il metodo preferito per garantire dati di inventario accurati rispetto ai conteggi di inventario fisici.

Questi includono:

• Meno interruzioni – A causa del fatto che solo una piccola percentuale di inventario viene conteggiata in un dato momento, il conteggio dei cicli causa interruzioni minime ai processi aziendali e di solito può essere eseguito durante il normale corso della giornata lavorativa.
• Meno concentrazione di tempo e risorse – Richiedendo una minore quantità di sforzi continui durante tutto l’anno piuttosto che un singolo conteggio onnicomprensivo alla fine dell’anno, il conteggio dei cicli consente alle aziende di distribuire il tempo e le risorse necessarie durante l’anno solare, rendendolo più gestibile.
• Identificazione rapida dei problemi – La natura continua del conteggio dei cicli significa che può scoprire rapidamente problemi che altrimenti potrebbero rimanere inosservati fino al successivo conteggio completo dell’inventario fisico, portando a problemi più grandi.
• Potenziale di miglioramento continuo – Quando vengono identificati problemi e discrepanze come perdita, deterioramento o furto, le aziende possono agire rapidamente per risolvere le cause di tali problemi e quindi effettuare un miglioramento continuo dei processi.

Conclusione

Sia il conteggio fisico che il conteggio dei cicli sono metodi efficaci di conteggio dell’inventario che possono migliorare la gestione dell’inventario di magazzino.

Il conteggio fisico è in genere uno sforzo annuale su larga scala che causa interruzioni significative alle normali operazioni aziendali, anche se per un tempo limitato. Tuttavia, può essere utile per le aziende iniziare un nuovo anno finanziario con la certezza del loro inventario che offre.

La natura continua del conteggio dei cicli lo rende un’opzione più flessibile che causa meno interruzioni alle attività aziendali e può fornire aggiornamenti tempestivi sulle scorte correnti di SKU chiave, consentendo alle aziende di pianificare i propri ordini e spese in modo più efficiente. Tuttavia, la sua efficacia si basa sul fatto che venga eseguito secondo un programma prestabilito; Non può essere messo in pausa per un lungo periodo di tempo o esternalizzato alla fine dell’anno.

La soluzione ideale per alcune aziende è quella di sposare le due opzioni, il conteggio delle scorte durante tutto l’anno e l’esecuzione di un inventario fisico completo una volta all’anno.

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