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Che cos’è la gestione dell’inventario?

un responsabile del magazzino che controlla l'inventario su un PC

La gestione dell’inventario è un compito cruciale che le aziende devono svolgere costantemente per evitare che i loro magazzini diventino disorganizzati e inefficienti. Questo articolo ti insegnerà le basi della gestione dell’inventario e fornirà le informazioni necessarie per creare una struttura di stoccaggio ordinata.

Come funziona la gestione dell’inventario

La gestione dell’inventario riguarda il modo in cui le aziende ricevono, immagazzinano e spediscono gli articoli. Tenere traccia dell’inventario dal momento dell’acquisto a quando viene venduto ai consumatori può aiutarti a identificare con precisione cosa ordinare. Esistono diverse tecniche che le aziende possono utilizzare per monitorare il proprio inventario. Un’analisi ABC può determinare la popolarità di diversi prodotti e il monitoraggio dei lotti può aiutare le aziende a tenere traccia delle date di scadenza degli articoli.

Sono inoltre disponibili molte strategie di distribuzione per aiutarti a spostare in modo efficiente il tuo inventario. Le aziende che utilizzano il cross-docking possono scaricare gli articoli dai fornitori direttamente nei camion di consegna, mentre le aziende che utilizzano il drop shipping possono inviare i prodotti direttamente al consumatore dai loro magazzini. Alcune organizzazioni preferiscono tenere a portata di mano scorte di sicurezza, mentre altre possono utilizzare una strategia di inventario just-in-time per mantenere i livelli di scorte più bassi possibili.

Che cos’è la gestione dell’inventario di magazzino?

La gestione delle scorte di magazzino comprende diverse responsabilità che portano a centri di stoccaggio più efficienti e organizzati. Tutte le interazioni con il tuo inventario sono incluse nella definizione, come il monitoraggio e la conservazione degli articoli quando entrano nel tuo magazzino. La gestione dell’inventario di magazzino implica anche la formazione dei membri dell’equipaggio e l’ottimizzazione della struttura di stoccaggio.

Una corretta gestione dell’inventario può portare numerosi vantaggi per la tua azienda. Un magazzino ben gestito migliorerà l’esperienza dei clienti prevenendo ordini imprecisi dovuti a metodi di imballaggio inadeguati e inventario disorganizzato. La produttività dei lavoratori e la velocità di spedizione in una struttura di stoccaggio ottimizzata possono aumentare grazie alla maggiore efficienza del magazzino.

Come organizzare lo stoccaggio dell’inventario in un magazzino

L’organizzazione del modo in cui viene immagazzinato l’inventario inizia con il layout del tuo magazzino e le unità di stoccaggio intelligenti utilizzate per ospitare temporaneamente le merci. La struttura dovrebbe essere impostata in modo da massimizzare la produttività e sfruttare al massimo il vostro edificio. La creazione di un’area di ricezione per l’inventario in entrata darà ai magazzinieri lo spazio necessario per classificare correttamente gli articoli, mentre le sezioni designate di una struttura di stoccaggio dovrebbero essere utilizzate per ospitare diversi tipi di stock. Queste aree dovrebbero essere organizzate utilizzando scaffalature di magazzino, contenitori di prelievo e altre unità di stoccaggio, come gli SLOT PALLITE™ PIX™ completamente riciclabili. Consentendo non solo di gestire facilmente l’inventario, ma anche di prelevare e imballare le merci in modo rapido, accurato ed efficiente da questa soluzione di magazzino completamente flessibile, è possibile progettare quattro facce di prelievo fino a 400.

L’ordine con cui gli articoli vengono inseriti in un magazzino può dipendere dalle preferenze dell’azienda. Ad esempio, un’azienda che utilizza il metodo first in, first out darà la priorità allo spostamento delle scorte più vecchie per prime, il che si traduce nel posizionare le scorte più recenti sugli scaffali di stoccaggio dietro gli articoli più vecchi. Tuttavia, di norma, le SKU più vendute devono sempre essere conservate in raccoglitori e scaffali vicino alla parte anteriore del magazzino per facilitarne l’accesso ai lavoratori.

Quali sono i diversi tipi di sistemi di gestione dell’inventario?

Esistono quattro tipi principali di sistemi di gestione dell’inventario che puoi incorporare nel tuo magazzino.

Modello ERP
Il modello Enterprise Resource Planning (ERP) avvantaggia le aziende che desiderano espandere le proprie operazioni nella catena di approvvigionamento. Il sistema utilizza un software specializzato per aiutarti a gestire le operazioni aziendali quotidiane. Le caratteristiche del modello ERP si concentrano sull’organizzazione dell’attuale catena di approvvigionamento di un’azienda, assistendo anche con le piattaforme contabili e di relazione con i clienti.

Piattaforma basata su cloud
Una piattaforma basata su cloud è un sistema che viene eseguito su un server situato al di fuori dell’organizzazione, offrendo vantaggi come una maggiore sicurezza e un costo inferiore. Altre funzionalità fornite da una piattaforma basata su cloud includono una maggiore flessibilità e il recupero dei dati persi.

Sistema autonomo
Il sistema autonomo è una strategia conveniente che i magazzini più piccoli possono utilizzare per gestire le operazioni di magazzino e l’inventario. La semplicità di questo sistema lo rende facile da incorporare nella tua attività. Questo sistema di gestione può anche assistere le aziende con l’imballaggio, la spedizione, la ricezione, la scansione dei codici a barre e il monitoraggio dell’inventario.

Modulo della catena di approvvigionamento
Il modulo della catena di approvvigionamento offre supporto alle aziende in diverse attività di gestione specializzate oltre ad assistere con le operazioni di magazzino di base, come la movimentazione dei materiali, la gestione dei trasporti e la gestione dei fornitori.

La gestione dell’inventario è un compito che tutte le aziende basate sui prodotti devono svolgere costantemente per assicurarsi di mantenere livelli di scorte adeguati e ottimizzare le proprie strutture di stoccaggio in ambienti produttivi. Con le giuste strategie, la pianificazione e la soluzione di stoccaggio in magazzino , le aziende possono utilizzare le informazioni fornite per migliorare la gestione dell’inventario.

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