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Come calcolare e ridurre i costi di stoccaggio in magazzino

a large busy warehouse

I costi di stoccaggio del magazzino possono erodere silenziosamente i profitti se non controllati. Dall’affitto e dalle utenze alla manodopera e ai costi di gestione dell’inventario, c’è molto da considerare. Ma cosa succederebbe se potessi prendere il controllo e scoprire i risparmi nascosti? Di seguito, analizzeremo il processo di calcolo dei costi di stoccaggio reali e forniremo strategie innovative per ridurli, in modo che tu possa tenere più soldi in tasca ed eseguire un’operazione più snella ed efficiente. Pronto a sbloccare tutto il potenziale del tuo magazzino?

Calcola i costi di stoccaggio del tuo magazzino in 5 passaggi

Di seguito è riportata una guida rapida su come calcolare e migliorare i costi di magazzino, li approfondiremo di seguito. Ma il metodo di base per farlo è;

  1. Misura lo spazio di stoccaggio totale: inizia misurando l’intera area di stoccaggio utilizzabile del tuo magazzino in metri quadrati o piedi. Ciò include lo spazio a pavimento, i sistemi di scaffalature, i soppalchi e qualsiasi altra area utilizzata per lo stoccaggio.
  2. Calcola i costi annuali totali: Somma tutte le spese annuali del magazzino, comprese le rate dell’affitto o del mutuo, le utenze, l’assicurazione, la manutenzione, la sicurezza, la manodopera, la tecnologia e qualsiasi altro costo rilevante.
  3. Determina il costo per metro quadrato/piede: Dividi i costi annuali totali per lo spazio di stoccaggio totale per ottenere il costo per unità di superficie:
    1. Costo al metro quadrato = Costi annuali totali / Spazio di stoccaggio totale
  4. Calcola il costo di stoccaggio per unità: per calcolare il costo per immagazzinare ogni articolo o pallet, utilizza questa formula:
    1. Costo di stoccaggio per unità = (Costo per metro quadrato × spazio occupato dall’unità) × (Giorni di archiviazione / 365)
  5. Fattore nei costi di mantenimento dell’inventario: includi i costi di mantenimento dell’inventario, che possono variare dal 15% al 30% del suo valore. Questo copre cose come il costo del capitale legato all’inventario, all’assicurazione, alle tasse, all’obsolescenza e al restringimento.

Comprendere i costi di stoccaggio in magazzino

Le spese di magazzino in genere includono:

  1. Pagamento dell’affitto o del mutuo
  2. Utenze (elettricità, riscaldamento, raffreddamento)
  3. Assicurazione
  4. Manutenzione e riparazioni
  5. Sistemi di sicurezza e personale
  6. Attrezzature di stoccaggio e scaffalature
  7. Costi di manodopera per il personale di magazzino
  8. Costi di mantenimento dell’inventario
  9. Spese per tecnologia e software
  10. Ammortamento dei beni

Ottenendo un quadro chiaro di questi componenti, sarai meglio attrezzato per identificare le aree di potenziale riduzione dei costi e miglioramenti dell’efficienza.

Calcolo dei costi di stoccaggio in magazzino

Calcolare con precisione i costi di stoccaggio del magazzino è il primo passo verso l’ottimizzazione. Ecco una guida passo passo per aiutarti a sviluppare un solido calcolatore dei costi di stoccaggio in magazzino:

Passaggio 1: determinare lo spazio di archiviazione totale

Inizia misurando lo spazio di stoccaggio totale del tuo magazzino in metri quadrati o piedi quadrati. Includere tutte le aree utilizzate per lo stoccaggio, inclusi lo spazio a pavimento, le scaffalature e i soppalchi.

Passaggio 2: calcolare i costi annuali totali

Riassumi tutte le spese annuali relative al tuo ciclo operativo, tra cui:

  1. Pagamento dell’affitto o del mutuo
  2. Utilità
  3. Assicurazione
  4. Manutenzione e riparazioni
  5. Costi di sicurezza
  6. Costo del lavoro
  7. Spese per tecnologia e software

Passaggio 3: determinare il costo per metro quadrato/piede

Dividi i costi annuali totali per lo spazio di stoccaggio totale per ottenere il costo per metro quadrato o piede quadrato:

Costo al metro quadrato = Costi annuali totali / Spazio di stoccaggio totale

Passaggio 4: Calcolare il costo di stoccaggio per unità

Per determinare il costo di stoccaggio per singoli articoli o pallet, utilizzare questa formula:

Costo di stoccaggio per unità = (Costo per metro quadrato × spazio occupato dall’unità) × (Giorni di archiviazione / 365)

Passaggio 5: tenere conto dei costi di mantenimento dell’inventario

Non dimenticare di includere i costi di gestione dell’inventario, che in genere variano dal 15% al 30% del valore dell’inventario. Tali costi comprendono:

  1. Costo del capitale immobilizzato nelle rimanenze
  2. Assicurazione sull’inventario
  3. Imposte sull’inventario
  4. Obsolescenza e restringimento

Passaggio 6: implementare un calcolatore dei costi di stoccaggio in magazzino

Per semplificare questo processo, prendi in considerazione lo sviluppo o l’implementazione di un calcolatore dei costi di stoccaggio in magazzino. Questo strumento può aiutarti a:

  1. Calcola rapidamente i costi per diversi scenari di storage
  2. Confronta i costi su più magazzini
  3. Analizza l’impatto delle variazioni della densità di stoccaggio o dei livelli di inventario

Utilizzando regolarmente un calcolatore dei costi di stoccaggio in magazzino, puoi ottenere informazioni preziose sulle tue operazioni e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare i costi.

Strategie per ridurre i costi di stoccaggio in magazzinouse Storage Costs

warehouse storage solutions

Ora che hai una chiara comprensione dei costi di stoccaggio del tuo magazzino, esploriamo le strategie per ridurre queste spese migliorando al contempo l’efficienza:

1. Ottimizza la densità di stoccaggio

Aumentare la densità di stoccaggio nel magazzino è uno dei modi più efficaci per ridurre i costi. Considera questi approcci:

  1. Implementare soluzioni di stoccaggio verticale per massimizzare l’uso dell’altezza del soffitto
  2. Utilizzare sistemi di scaffalature per corsie strette per ridurre la larghezza delle corsie e aumentare la capacità di stoccaggio
  3. Utilizzo di scaffalature a doppia profondità per lo stoccaggio ad alta densità di articoli simili
  4. Implementa i soppalchi per creare ulteriori livelli di stoccaggio

Ottimizzando la densità di stoccaggio, è possibile aumentare significativamente la capacità del magazzino senza espanderne l’ingombro, riducendo potenzialmente il costo per unità stoccata.

2. Migliora la gestione dell’inventario

Una gestione efficiente dell’inventario può aiutare a ridurre i costi di trasporto e ottimizzare l’utilizzo dello spazio:

  1. Implementare pratiche di inventario just-in-time (JIT) per ridurre le scorte in eccesso
  2. Utilizza l’analisi ABC per dare priorità alle posizioni di stoccaggio in base alla rotazione degli articoli
  3. Rivedere e smaltire regolarmente l’inventario obsoleto o a movimento lento
  4. Prendi in considerazione il dropshipping per determinati prodotti per ridurre l’inventario disponibile

3. Investire in sistemi di gestione del magazzino (WMS)

Un robusto WMS può aiutare a semplificare le operazioni e ridurre i costi:

  1. Ottimizzazione dei percorsi di prelievo per ridurre i tempi di viaggio e i costi di manodopera
  2. Migliorare l’accuratezza dell’inventario per prevenire l’eccesso di scorte e l’esaurimento delle scorte
  3. Miglioramento dell’utilizzo dello spazio grazie alla scanalatura intelligente
  4. Fornire dati in tempo reale per un migliore processo decisionale

Sebbene l’implementazione di un WMS comporti un costo iniziale, i risparmi a lungo termine in termini di manodopera e una maggiore efficienza spesso giustificano l’investimento.

4. Implementare pratiche efficienti dal punto di vista energetico

La riduzione del consumo energetico può avere un impatto significativo sui costi di stoccaggio del magazzino:

  1. Installa l’illuminazione a LED con sensori di movimento
  2. Ottimizzare i sistemi di riscaldamento e raffrescamento
  3. Utilizzare attrezzature per la movimentazione dei materiali ad alta efficienza energetica
  4. Prendi in considerazione le fonti di energia rinnovabile come i pannelli solari

5. Rivaluta l’ubicazione del tuo magazzino

Se stai riscontrando costi elevati a causa della tua posizione attuale, prendi in considerazione:

  1. Trasferirsi in una zona con affitti o costi di proprietà più bassi
  2. Avvicinarsi ai fornitori o ai clienti per ridurre i costi di trasporto
  3. Esplorare le opzioni di stoccaggio condiviso in posizioni strategiche

6. Ottimizzare l’efficienza del lavoro

La manodopera rappresenta spesso una parte significativa dei costi di stoccaggio del magazzino. Migliora l’efficienza:

  1. Implementazione di metriche di performance e incentivi
  2. Fornire formazione continua per migliorare la produttività
  3. Utilizzo dell’automazione per le attività ripetitive
  4. Ottimizzazione dei turni di lavoro in base ai modelli di carico di lavoro

7. Prendi in considerazione soluzioni di archiviazione flessibili

I tradizionali sistemi di scaffalature statiche potrebbero non essere sempre la soluzione più conveniente. Prendi in considerazione opzioni di archiviazione flessibili come:

  1. Sistemi di scaffalature mobili che possono essere riconfigurate in base alle esigenze
  2. Contenitori modulari che possono essere facilmente montati e smontati
  3. Attrezzature di stoccaggio in leasing per evitare ingenti spese in conto capitale

L’innovativo sistema PIX® di PALLITE, ad esempio, offre una soluzione flessibile ed economica che può essere rapidamente adattata alle mutevoli esigenze di stoccaggio, riducendo potenzialmente i costi complessivi di stoccaggio del magazzino.

8. Implementare il cross-docking

Per i prodotti applicabili, il cross-docking può aiutare a ridurre i costi di stoccaggio riducendo al minimo il tempo che gli articoli trascorrono in magazzino. Questa strategia prevede il trasferimento delle merci in entrata direttamente ai veicoli in uscita, evitando del tutto lo stoccaggio.

9. Negoziare condizioni migliori con i fornitori

Collabora con i tuoi fornitori per ottimizzare i programmi di consegna e le quantità degli ordini:

  1. Negozia per consegne più piccole e più frequenti per ridurre le scorte disponibili
  2. Esplora gli accordi di inventario gestito dal fornitore (VMI)
  3. Richiedi sconti sui volumi per gli ordini consolidati

10. Utilizza l’analisi dei dati

Sfrutta l’analisi dei dati per ottenere informazioni dettagliate sulle operazioni di magazzino:

  1. Identificare le inefficienze nei processi di stoccaggio e prelievo
  2. Prevedi la domanda in modo più accurato per ottimizzare i livelli di inventario
  3. Analizza le tendenze stagionali per prepararti alle fluttuazioni delle esigenze di stoccaggio

Misurazione e monitoraggio dei progressi

a man counting stock

Una volta implementate le strategie per ridurre i costi di stoccaggio in magazzino, è fondamentale monitorare e misurare continuamente i progressi:

  1. Aggiorna regolarmente il tuo calcolatore dei costi di stoccaggio in magazzino con i dati attuali
  2. Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) come:
    1. Costo per unità immagazzinata
    1. Tasso di utilizzo dello storage
    1. Rapporto di rotazione delle scorte
    1. Produttività del lavoro
  3. Condurre audit periodici per identificare nuove aree di miglioramento
  4. Confronta le tue prestazioni con gli standard del settore
  5. Sollecitare il feedback del personale di magazzino per idee di miglioramento continuo

Conclusione: abbracciare l’innovazione per ridurre i costi di stoccaggio in magazzino

Calcolare e ridurre i costi di stoccaggio in magazzino è un processo continuo che richiede dedizione, innovazione e volontà di adottare nuove tecnologie e metodologie. Implementando un solido calcolatore dei costi di stoccaggio del magazzino ed esplorando le strategie per ottimizzare la densità di stoccaggio e l’efficienza operativa, è possibile avere un impatto significativo sui profitti.

Ricorda, ogni magazzino è unico e ciò che funziona per uno potrebbe non essere la soluzione ideale per un altro. È essenziale analizzare attentamente le esigenze e le sfide specifiche quando si implementano strategie di riduzione dei costi.

Sei pronto a fare il passo successivo per ottimizzare i costi di stoccaggio del tuo magazzino? Il team di esperti di PALLITE è qui per aiutarti. Le nostre innovative soluzioni di stoccaggio, tra cui il sistema PIX®, flessibile ed economico, hanno aiutato numerose aziende a ridurre significativamente i costi di stoccaggio in magazzino, migliorando al contempo l’efficienza operativa.

Contatta PALLITE oggi stesso per una consulenza personalizzata. Il nostro team analizzerà insieme a voi i costi attuali di stoccaggio del magazzino e svilupperà una strategia su misura per ottimizzare le vostre operazioni. Non lasciare che gli elevati costi di stoccaggio intasino più i tuoi profitti: lascia che PALLITE ti aiuti a creare una soluzione di stoccaggio in magazzino più efficiente ed economica.

Contatta PALLITE ora e inizia il tuo viaggio verso la riduzione dei costi di stoccaggio in magazzino e una migliore efficienza operativa.

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