Que sont les comptages de cycles?
Le comptage de cycle est une méthode utilisée par les opérateurs d’entrepôt pour s’assurer qu’ils ont une image précise de la quantité de différents produits dans leur stock à un moment donné.
Alternative à un inventaire physique traditionnel dans lequel chaque élément d’un inventaire est méthodiquement vérifié et compté, le comptage cyclique utilise des techniques d’échantillonnage similaires à celles utilisées par les sondeurs, qui sont ensuite extrapolées pour former une image de la situation globale des stocks de l’entreprise.
L’importance du comptage des stocks
Lorsqu’il s’agit de stockage en entrepôt, des données d’inventaire précises sont primordiales. Sans cela, les opérateurs peuvent soit surcommander sur les stocks, soit se retrouver sans stock suffisant pour respecter leurs engagements envers les clients.
Traditionnellement, les entrepôts se sont appuyés sur des dénombrements physiques des stocks, effectués périodiquement pour vérifier les enregistrements des marchandises reçues et des articles expédiés. Cependant, ces dénombrements physiques peuvent prendre beaucoup de temps, exiger beaucoup de main-d’œuvre et perturber, nécessitant souvent la pause des opérations commerciales normales telles que l’expédition et la réception pendant le processus de comptage.
Les inventaires physiques annuels ou semestriels sont toujours une exigence en vertu de certaines règles comptables et fiscales, mais, lorsqu’ils ont le choix de le faire, les exploitants d’entrepôts adoptent de plus en plus le comptage cyclique comme une approche plus souple et agile pour maintenir des données d’inventaire précises.
Comptage physique vs cycle
Dans le comptage d’inventaire physique conventionnel, une organisation réserve plusieurs jours pour compter chaque article de son inventaire dans tous ses entrepôts, bureaux, magasins et autres emplacements, dans le but de s’assurer que ce qui est physiquement sur ses étagères correspond à ce que son système de gestion des stocks dit devrait être en stock.
Les inventaires physiques sont généralement effectués chaque année, souvent comme un moyen de commencer un nouvel exercice financier avec des informations précises sur lesquelles fonder les décisions commerciales.
De nombreuses entreprises avec un inventaire relativement petit trouvent que le comptage des stocks physiques fonctionne pour elles, le temps et les efforts requis étant gérables pour savoir exactement quels produits ils ont en stock à un moment donné.
Cependant, les entreprises avec un grand nombre de visages de choix peuvent trouver le comptage physique difficile. Pour ces organisations, la flexibilité et les perturbations minimales offertes par le comptage des cycles en font la solution idéale pour elles.
Le comptage de cycle implique de compter une quantité de stock beaucoup plus petite que dans le comptage physique, mais sur une base plus fréquente – souvent quotidienne. De petits échantillons d’inventaire sont comptés en continu, l’ensemble de l’inventaire étant compté sur une période de temps donnée.
Par exemple, si une entreprise stocke 1,500 SKU différentes dans des bacs de stockage qui doivent être comptés toutes les six semaines, son équipe comptera les articles associés à quatre ou cinq SKU par jour. Cela peut être effectué par des employés dévoués qui assument la responsabilité du comptage des cycles ou font partie des responsabilités quotidiennes plus larges de tous les employés.
Le nombre de cycles expliqué
Il existe de nombreuses méthodes de comptage de cycles qui donnent la priorité à différents éléments par rapport à d’autres pour le comptage. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Priorisation par classement des ventes – également connue sous le nom d’analyse ABC, 80/20 ou méthode du principe de Pareto, il s’agit de regrouper les articles en catégories A, B ou C en fonction de leur valeur, ceux de A et B étant comptés plus fréquemment
- Priorisation par utilisation – cette méthode se concentre sur les articles en stock fréquemment utilisés qui, s’ils ne sont pas en stock, créeraient une perturbation majeure de l’activité ou de la fabrication.
- Priorisation par emplacement physique – par exemple, par département, bacs de stockage ou surface au sol
Les entreprises peuvent également choisir d’entreprendre une sélection aléatoire d’échantillons pour le comptage ou d’élaborer leurs propres méthodes hybrides pour appuyer leurs priorités particulières.
Ce qui est important, c’est que le comptage soit effectué de manière disciplinée, c’est-à-dire selon un calendrier défini, avec des compteurs suivant des processus cohérents, une précision de comptage vérifiée régulièrement, et tout étant finalement compté quand il doit être compté.
Le cycle compte: les avantages
Pour de nombreux opérateurs d’entrepôt, le comptage des cycles offre des avantages significatifs qui en font la méthode préférée pour garantir des données d’inventaire précises par rapport aux inventaires physiques.
Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Moins de perturbations – Étant donné que seul un faible pourcentage de l’inventaire est compté à un moment donné, le comptage des cycles entraîne une perturbation minimale des processus métier et peut généralement être effectué au cours de la journée de travail normale.
- Dévouement moins concentré de temps et de ressources – Nécessitant moins d’efforts continus tout au long de l’année plutôt qu’un seul dénombrement global à la fin de l’année, le comptage des cycles permet aux entreprises de répartir le temps et les ressources nécessaires sur l’année civile, ce qui la rend plus gérable.
- Identification rapide des problèmes – La nature continue du comptage des cycles signifie qu’il peut rapidement découvrir des problèmes qui pourraient autrement passer inaperçus jusqu’au prochain inventaire physique complet, ce qui entraîne des problèmes plus importants.
- Potentiel d’amélioration continue – Lorsque des problèmes et des écarts tels que la perte, la détérioration ou le vol sont identifiés, les entreprises peuvent agir rapidement pour résoudre les causes de ces problèmes et ainsi améliorer continuellement les processus.
Conclusion
Le comptage physique et le comptage par cycle sont des méthodes efficaces de comptage des stocks qui peuvent améliorer la gestion des stocks en entrepôt.
Le comptage physique est généralement un effort annuel à grande échelle qui perturbe considérablement les opérations commerciales normales, bien que pour une durée limitée. Cependant, il peut être utile pour les entreprises de commencer un nouvel exercice financier avec la certitude de leur inventaire qu’il offre.
La nature continue du comptage des cycles en fait une option plus flexible qui perturbe moins l’activité commerciale et peut fournir des mises à jour en temps opportun sur le stock actuel des références clés, permettant aux entreprises de planifier leurs commandes et leurs dépenses plus efficacement. Cependant, son efficacité repose sur le fait qu’il soit exécuté selon un calendrier établi; Il ne peut pas être suspendu pendant une longue période ou externalisé à la fin de l’année.
La solution idéale pour certaines entreprises est de marier les deux options, de compter les stocks toute l’année et d’effectuer un inventaire physique complet une fois par an.
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