La gestión eficaz del inventario es clave para un almacén eficiente y bien administrado, lo que a su vez conduce a un cumplimiento de pedidos más rápido y un mejor servicio al cliente.
Pero, ¿qué hace que la gestión de inventario sea buena? En este blog, desglosamos los seis pasos para tener éxito.
Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario de almacén es el proceso mediante el cual se reciben, rastrean, auditan y administran las existencias almacenadas en un almacén para el cumplimiento de pedidos.
Centrándose en la organización y el seguimiento del stock del almacén en el almacén, así como en la rapidez con que se venden ciertos artículos. Permite a los operadores de almacén gestionar los productos entrantes y salientes, al tiempo que mantienen y controlan lo que se mantiene en stock a través de la reposición y el refrigerio.
La gestión eficaz del inventario del almacén permite un cumplimiento de pedidos rápido y eficiente, lo que permite a los operadores cumplir con los SLA de los clientes con facilidad.
Seis pasos para una gestión eficaz del inventario
Si el objetivo es la gestión optimizada del inventario, los siguientes seis pasos son la forma de llegar allí:
- Organice el espacio de su almacén
- Categoriza el stock de tu almacén
- Cuenta todo
- Implementar seguridad
- Cuida de tu personal
- Optimice los procesos de picking
Veamos cada uno de esos pasos con un poco más de detalle …
Gestión eficaz del inventario: Paso 1 – Organice su espacio
La gestión eficaz del inventario comienza con la organización adecuada del espacio físico del almacén.
Debe dividirse claramente en diferentes áreas de operación y de acuerdo con la velocidad a la que los diferentes productos generalmente se mueven a través del almacén.
Las soluciones adecuadas de almacenamiento de almacén le ayudarán a hacer el mejor uso del espacio que tiene disponible.
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También es una buena idea permitir flexibilidad en momentos de máxima demanda o en caso de eventos inesperados, conservando cierta capacidad de almacenamiento adicional en caso de que sea necesario.
Gestión eficaz del inventario: Paso 2 – Categorizar el stock de su almacén
Clasifique los diferentes tipos de existencias que tiene de acuerdo con la rapidez con que se mueven a través de su almacén, luego use esas categorías para planificar diferentes procesos para manejar esos artículos de manera más efectiva.
Los artículos de movimiento rápido deben ubicarse cerca del área de recolección y embalaje para una mayor eficiencia de recolección, y todos los artículos, pero los productos particularmente peligrosos o delicados, deben estar alojados de manera segura para evitar daños y deterioro. Cualquier artículo que esté o se dañe dentro del almacén debe identificarse rápidamente y trasladarse a un área dedicada para su evaluación y retrabajo.
Las estanterías y los contenedores de recogida de los almacenes deben permitir un acceso adecuado para el personal y, si es necesario, los vehículos, para permitir una preparación segura y fácil.
Finalmente, los artículos en stock deben rotarse regularmente, para evitar la acumulación de artículos más antiguos u obsoletos.
Gestión eficaz del inventario: Paso 3 – Cuenta todo
La gestión efectiva del inventario implica saber siempre cuánto y qué stock tiene en el sitio y en movimiento en cualquier momento.
Todos los artículos deben etiquetarse con una etiqueta, número de producto o código de barras, incluidos los artículos guardados en lugares de almacenamiento externos. Se pueden colocar marcas de calidad especiales en paquetes sellados que detallen cuántos artículos hay en una sola caja o paleta. Toda la documentación de envío y recepción debe procesarse lo antes posible.
Cuando se llevan a cabo recuentos físicos, los envíos deben suspenderse temporalmente durante el conteo y las etiquetas de “No inventariar” se deben usar para cualquier stock que no deba incluirse en el recuento físico, incluidos los artículos recibidos en el almacén durante el proceso de conteo.
Gestión eficaz del inventario: Paso 4 – Implementar la seguridad
El siguiente paso en la gestión efectiva del inventario es, por supuesto, garantizar que el stock que tiene siempre se mantenga seguro y protegido, así como protegido de diversos peligros.
Las medidas de seguridad contra incendios y los sistemas de seguridad, como las alarmas contra intrusos, deben instalarse correctamente dentro de las instalaciones del almacén y probarse regularmente para garantizar que funcionen de manera efectiva. Las cámaras de CCTV y otras medidas de seguridad también ayudarán a evitar que los trabajadores se sientan tentados a retirar cualquier artículo de alto valor o deseable para su propio uso.
Mantener las condiciones ambientales adecuadas a través del aire acondicionado, la gestión de la temperatura y el control de la humedad también ayudará a evitar que las existencias sensibles se echen a perder en el almacenamiento. Del mismo modo, se aconseja a los gerentes de almacén que implementen medidas adecuadas de control de derrames para contener derrames y fugas que puedan amenazar las existencias.
Gestión eficaz del inventario: Paso 5 – Cuida a tu personal
Sus empleados son su mejor activo, así que asegúrese de tener suficientes para cumplir con la carga de trabajo sin ejercer un estrés excesivo en su equipo.
Cuide su bienestar, proporcionándoles ropa protectora y EPP adecuados y de buena calidad, así como el equipo adecuado para levantar y mover artículos pesados de manera segura.
Asegúrese de que la capacitación de los empleados se mantenga actualizada para que todos conozcan los procedimientos adecuados de seguridad y manejo, cómo apilar y ubicar el stock correctamente, cómo usar el equipo de elevación en el sitio y cómo administrar el almacenamiento de artículos delicados y peligrosos.
Gestión eficaz del inventario de almacén : Paso 6 – Optimizar los procesos
Siempre que sea posible, la tecnología podría utilizarse para automatizar y optimizar tareas y procesos repetitivos que pueden ser propensos a errores humanos.
Los sistemas robóticos o semirobóticos automatizados pueden acelerar el proceso de desembalaje de los envíos y colocar el inventario en las ubicaciones de stock de almacén correctas, mientras que la digitalización de la gestión de existencias elimina la necesidad de un recuento físico diario.
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