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Cómo calcular y reducir los costes de almacenamiento en el almacén

a large busy warehouse

Los costos de almacenamiento del almacén pueden consumir silenciosamente las ganancias si no se controlan. Desde el alquiler y los servicios públicos hasta la mano de obra y los costos de mantenimiento de inventario, hay mucho que considerar. Pero, ¿qué pasaría si pudieras tomar el control y descubrir ahorros ocultos? A continuación, desglosaremos el proceso de cálculo de sus verdaderos costos de almacenamiento y le proporcionaremos estrategias innovadoras para reducirlos, de modo que pueda mantener más dinero en su bolsillo y ejecutar una operación más eficiente y eficiente. ¿Está listo para liberar todo el potencial de su almacén?

Calcule los costes de almacenamiento de su almacén en 5 pasos

A continuación se muestra una guía rápida sobre cómo calcular y mejorar los costos de su almacén, los analizaremos con más detalle a continuación. Pero el método básico para hacerlo es;

  1. Mida el espacio total de almacenamiento: Comience midiendo el área de almacenamiento utilizable de todo su almacén en metros cuadrados o pies. Esto incluye el espacio en el piso, los sistemas de estanterías, los entrepisos y cualquier otra área utilizada para el almacenamiento.
  2. Calcule los costos anuales totales: Sume todos sus gastos anuales de almacén, incluidos los pagos de alquiler o hipoteca, servicios públicos, seguros, mantenimiento, seguridad, mano de obra, tecnología y cualquier otro costo relevante.
  3. Determine el costo por metro cuadrado/pie: Divida sus costos anuales totales por el espacio de almacenamiento total para obtener el costo por unidad de área:
    1. Costo por Metro Cuadrado = Costos Anuales Totales / Espacio Total de Almacenamiento
  4. Calcule el costo de almacenamiento por unidad: Para calcular el costo de almacenar cada artículo o palé, use esta fórmula:
    1. Costo de almacenamiento por unidad = (Costo por metro cuadrado × espacio ocupado por unidad) × (Días almacenados / 365)
  5. Factor en los costos de mantenimiento de inventario: Incluya los costos de mantenimiento de inventario, que pueden oscilar entre el 15% y el 30% de su valor. Esto cubre cosas como el costo del capital inmovilizado en inventario, seguros, impuestos, obsolescencia y mermas.

Comprender los costos de almacenamiento en el almacén

Los gastos de almacén suelen incluir:

  1. Pagos de alquiler o hipoteca
  2. Servicios públicos (electricidad, calefacción, refrigeración)
  3. Seguro
  4. Mantenimiento y reparaciones
  5. Sistemas de seguridad y personal
  6. Equipos de almacenaje y estanterías
  7. Costes de mano de obra para el personal de almacén
  8. Costos de mantenimiento de inventario
  9. Gastos de tecnología y software
  10. Depreciación de activos

Al obtener una imagen clara de estos componentes, estará mejor equipado para identificar áreas de posible reducción de costos y mejoras de eficiencia.

Cálculo de los costes de almacenamiento en el almacén

Calcular con precisión los costes de almacenamiento de su almacén es el primer paso hacia la optimización. Aquí tienes una guía paso a paso que te ayudará a desarrollar una sólida calculadora de costes de almacenamiento en el almacén:

Paso 1: Determinar el espacio de almacenamiento total

Comience midiendo el espacio total de almacenamiento de su almacén en metros cuadrados o pies cuadrados. Incluya todas las áreas utilizadas para el almacenamiento, incluido el espacio del piso, las estanterías y los entrepisos.

Paso 2: Calcular los costos anuales totales

Sume todos los gastos anuales relacionados con la operación de su almacén, incluidos:

  1. Pagos de alquiler o hipoteca
  2. Utilidades
  3. Seguro
  4. Mantenimiento y reparaciones
  5. Costes de seguridad
  6. Costes laborales
  7. Gastos de tecnología y software

Paso 3: Determinar el costo por metro cuadrado/pie

Divida sus costos anuales totales por el espacio total de almacenamiento para obtener el costo por metro cuadrado o pie cuadrado:

Costo por Metro Cuadrado = Costos Anuales Totales / Espacio Total de Almacenamiento

Paso 4: Calcular el costo de almacenamiento por unidad

Para determinar el costo de almacenamiento de artículos individuales o paletas, use esta fórmula:

Costo de almacenamiento por unidad = (Costo por metro cuadrado × espacio ocupado por unidad) × (Días almacenados / 365)

Paso 5: Tener en cuenta los costos de mantenimiento de inventario

No olvide incluir los costos de mantenimiento de inventario, que suelen oscilar entre el 15% y el 30% del valor del inventario. Estos costos incluyen:

  1. Costo de capital inmovilizado en el inventario
  2. Seguro sobre inventario
  3. Impuestos sobre el inventario
  4. Obsolescencia y contracción

Paso 6: Implementar una calculadora de costos de almacenamiento en almacén

Para agilizar este proceso, considere desarrollar o implementar una calculadora de costos de almacenamiento en el almacén. Esta herramienta puede ayudarte a:

  1. Calcule rápidamente los costos para diferentes escenarios de almacenamiento
  2. Compare los costos en varios almacenes
  3. Analice el impacto de los cambios en la densidad de almacenamiento o los niveles de inventario

Al utilizar regularmente una calculadora de costes de almacenamiento en el almacén, puede obtener información valiosa sobre sus operaciones y tomar decisiones basadas en datos para optimizar los costes.

Estrategias para reducir los costos de almacenamiento en el almacéne Costs

warehouse storage solutions

Ahora que tiene una comprensión clara de los costos de almacenamiento de su almacén, exploremos estrategias para reducir estos gastos y mejorar la eficiencia:

1. Optimizar la densidad de almacenamiento

Aumentar la densidad de almacenamiento en su almacén es una de las formas más efectivas de reducir costos. Considere estos enfoques:

  1. Implemente soluciones de almacenamiento vertical para maximizar el uso de la altura del techo
  2. Utilice sistemas de estanterías de pasillo estrecho para reducir el ancho del pasillo y aumentar la capacidad de almacenamiento
  3. Emplee estanterías de doble profundidad para el almacenamiento de alta densidad de artículos similares
  4. Implemente entrepisos para crear niveles de almacenamiento adicionales

Al optimizar la densidad de almacenamiento, puede aumentar significativamente la capacidad de su almacén sin ampliar su huella, lo que podría reducir su coste por unidad almacenada.

2. Mejorar la gestion de inventario

Una gestión eficiente del inventario puede ayudar a reducir los costes de transporte y optimizar la utilización del espacio:

  1. Implemente prácticas de inventario justo a tiempo (JIT) para reducir el exceso de existencias
  2. Utilice el análisis ABC para priorizar las ubicaciones de almacenamiento en función de la rotación de artículos
  3. Revise y deseche regularmente el inventario obsoleto o de movimiento lento
  4. Considere la posibilidad de hacer dropshipping para ciertos productos a fin de reducir el inventario disponible

3. Invertir en sistemas de gestión de almacenes (WMS)

Un WMS robusto puede ayudar a optimizar las operaciones y reducir los costos al:

  1. Optimización de las rutas de recogida para reducir el tiempo de desplazamiento y los costes de mano de obra
  2. Mejorar la precisión del inventario para evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos
  3. Mejora de la utilización del espacio mediante la ranuración inteligente
  4. Proporcionar datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones

Si bien la implementación de un WMS tiene un costo inicial, el ahorro a largo plazo en mano de obra y la mejora de la eficiencia a menudo justifican la inversión.

4. Implementar prácticas de eficiencia energética

La reducción del consumo de energía puede tener un impacto significativo en los costos de almacenamiento de su almacén:

  1. Instalar iluminación LED con sensores de movimiento
  2. Optimice los sistemas de calefacción y refrigeración
  3. Utilice equipos de manipulación de materiales energéticamente eficientes
  4. Considere fuentes de energía renovables como paneles solares

5. Reevalúe la ubicación de su almacén

Si experimenta costos altos debido a su ubicación actual, considere lo siguiente:

  1. Mudarse a un área con alquileres o costos de propiedad más bajos
  2. Acércate a tus proveedores o clientes para reducir los costes de transporte
  3. Explorando opciones de almacenamiento compartido en ubicaciones estratégicas

6. Optimizar la eficiencia de la mano de obra

La mano de obra a menudo representa una parte significativa de los costos de almacenamiento del almacén. Mejore la eficiencia de la siguiente manera:

  1. Implementación de métricas de rendimiento e incentivos
  2. Proporcionar formación continua para mejorar la productividad
  3. Uso de la automatización para tareas repetitivas
  4. Optimización de los horarios de los turnos para que coincidan con los patrones de carga de trabajo

7. Considere soluciones de almacenamiento flexibles

Los sistemas de estanterías estáticas tradicionales no siempre son la solución más rentable. Considere opciones de almacenamiento flexibles como:

  1. Sistemas de estanterías móviles que se pueden reconfigurar según sea necesario
  2. Unidades de almacenamiento modulares que se pueden montar y desmontar fácilmente
  3. Equipo de almacenamiento arrendado para evitar grandes gastos de capital

El innovador sistema PIX® de PALLITE, por ejemplo, ofrece una solución flexible y rentable que se puede adaptar rápidamente a las necesidades cambiantes de almacenamiento, lo que puede reducir los costos generales de almacenamiento de su almacén.

8. Implementar el cross-docking

En el caso de los productos aplicables, el cross-docking puede ayudar a reducir los costes de almacenamiento al minimizar el tiempo que los artículos pasan en el almacén. Esta estrategia consiste en transferir las mercancías entrantes directamente a los vehículos salientes, evitando por completo el almacenamiento.

9. Negociar mejores términos con los proveedores

Trabaje con sus proveedores para optimizar los plazos de entrega y las cantidades de los pedidos:

  1. Negocie entregas más pequeñas y frecuentes para reducir el inventario disponible
  2. Explore los acuerdos de inventario administrado por el proveedor (VMI)
  3. Buscar descuentos por volumen para pedidos consolidados

10. Utiliza el análisis de datos

Aproveche el análisis de datos para obtener información sobre las operaciones de su almacén:

  1. Identificar ineficiencias en los procesos de almacenamiento y picking
  2. Pronostique la demanda con mayor precisión para optimizar los niveles de inventario
  3. Analice las tendencias estacionales para prepararse para las fluctuaciones en las necesidades de almacenamiento

Medición y seguimiento del progreso

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Una vez que haya implementado estrategias para reducir los costos de almacenamiento de su almacén, es crucial monitorear y medir continuamente su progreso:

  1. Actualice regularmente su calculadora de costos de almacenamiento de almacén con datos actualizados
  2. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) como:
    1. Costo por unidad almacenada
    1. Tasa de utilización del almacenamiento
    1. Índice de rotación de inventario
    1. Productividad laboral
  3. Realizar auditorías periódicas para identificar nuevas áreas de mejora
  4. Compare su rendimiento con los estándares de la industria
  5. Solicite comentarios del personal del almacén para obtener ideas de mejora continua

Conclusión: Adoptar la innovación para reducir los costos de almacenamiento en el almacén

Calcular y reducir los costos de almacenamiento en el almacén es un proceso continuo que requiere dedicación, innovación y voluntad de adoptar nuevas tecnologías y metodologías. Al implementar una sólida calculadora de costos de almacenamiento en el almacén y explorar estrategias para optimizar la densidad de almacenamiento y la eficiencia operativa, puede tener un impacto significativo en sus resultados.

Recuerde, cada almacén es único, y lo que funciona para uno puede no ser la solución ideal para otro. Es esencial analizar cuidadosamente sus necesidades y desafíos específicos al implementar estrategias de reducción de costos.

¿Está listo para dar el siguiente paso en la optimización de los costes de almacenamiento de su almacén? El equipo de expertos de PALLITE está aquí para ayudar. Nuestras innovadoras soluciones de almacenamiento, incluido el sistema PIX® flexible y rentable, han ayudado a numerosas empresas a reducir significativamente sus costos de almacenamiento en el almacén al tiempo que mejoran la eficiencia operativa.

Póngase en contacto con PALLITE hoy mismo para una consulta personalizada. Nuestro equipo trabajará con usted para analizar los costes actuales de almacenamiento de su almacén y desarrollar una estrategia a medida para optimizar sus operaciones. No permita que los altos costos de almacenamiento se coman sus ganancias por más tiempo: deje que PALLITE lo ayude a construir una solución de almacenamiento de almacén más eficiente y rentable.

Póngase en contacto con PALLITE ahora y comience su viaje hacia la reducción de los costes de almacenamiento en el almacén y la mejora de la eficiencia operativa.

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