Was sind Zykluszählungen?
Die Zykluszählung ist eine Methode, die von Lagerbetreibern verwendet wird, um sicherzustellen, dass sie jederzeit ein genaues Bild von der Menge der verschiedenen Produkte in ihrem Bestand haben .
Als Alternative zu einer traditionellen Inventur, bei der jedes Element einer Inventur methodisch überprüft und gezählt wird, verwendet die zyklische Zählung Stichprobentechniken, die denen der Meinungsforscher ähneln und dann extrapoliert werden, um ein Bild der gesamten Bestandssituation des Unternehmens zu erhalten.
Die Bedeutung der Inventurzählung
Wenn es um die Lagerhaltung geht, sind genaue Bestandsdaten von größter Bedeutung. Ohne sie können die Betreiber entweder zu viel aus dem Bestand bestellen oder am Ende nicht genügend Lagerbestände haben, um ihre Verpflichtungen gegenüber den Kunden zu erfüllen.
Traditionell haben sich Lagerhäuser auf physische Inventurzählungen verlassen, die regelmäßig durchgeführt werden, um Aufzeichnungen über Wareneingänge und versandte Artikel zu überprüfen. Diese physischen Zählungen können jedoch zeitaufwändig, arbeitsintensiv und störend sein und erfordern häufig die Unterbrechung des normalen Geschäftsbetriebs wie Versand und Empfang während des Zählvorgangs.
Jährliche oder halbjährliche physische Inventuren sind nach bestimmten Buchhaltungs- und Steuervorschriften immer noch erforderlich, aber wenn sie die Wahl haben, setzen Lagerbetreiber zunehmend auf die zyklische Zählung als einen flexibleren und agileren Ansatz zur Pflege genauer Bestandsdaten.
Physische vs. Zykluszählung
Bei der konventionellen Inventurzählung nimmt sich ein Unternehmen mehrere Tage Zeit, um jeden Artikel in seinem Bestand in allen seinen Lagern, Büros, Geschäften und anderen Standorten zu zählen, mit dem Ziel, sicherzustellen, dass das, was sich physisch in seinen Regalen befindet, mit dem übereinstimmt, was sein Bestandsverwaltungssystem sagt, dass es auf Lager sein sollte.
Physische Inventuren werden in der Regel jährlich durchgeführt, oft um ein neues Geschäftsjahr mit genauen Informationen zu beginnen, auf denen Geschäftsentscheidungen basieren können.
Viele Unternehmen mit relativ kleinen Lagerbeständen stellen fest, dass die Inventurzählung für sie funktioniert, wobei der Zeit- und Arbeitsaufwand überschaubar ist, um genau zu wissen, welche Produkte sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager haben.
Für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Gesichtern der Wahl kann es jedoch schwierig sein, physisch zu zählen. Für diese Unternehmen ist die Flexibilität und minimale Unterbrechung, die die Zykluszählung bietet, die ideale Lösung für sie.
Bei der Zykluszählung wird eine viel geringere Menge an Lagerbeständen gezählt als bei der physischen Zählung, jedoch häufiger – oft täglich. Kleine Inventurproben werden kontinuierlich gezählt, wobei der gesamte Bestand über einen bestimmten Zeitraum gezählt wird.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise 1,500 verschiedene SKUs in Lagerplätzen lagert , die alle sechs Wochen gezählt werden müssen, zählt das Team die Artikel, die vier oder fünf SKUs pro Tag zugeordnet sind. Dies kann durch engagierte Mitarbeiter erfolgen, die die Verantwortung für das Zählen von Zyklen übernehmen oder Teil der umfassenderen täglichen Verantwortung aller Mitarbeiter sind.
Die Anzahl der erklärten Zyklen
Es gibt viele Methoden zum Zählen von Zyklen, bei denen verschiedene Elemente beim Zählen Vorrang vor anderen haben. Dazu gehören:
- Bei der Priorisierung des Verkaufsrankings – auch bekannt als ABC, 80/20-Analyse oder Pareto-Methode – werden Artikel basierend auf ihrem Wert in die Kategorien A, B oder C eingeteilt, wobei die von A und B häufiger gezählt werden
- Verwendungspriorisierung – Diese Methode konzentriert sich auf häufig verwendete Lagerartikel, die, wenn sie nicht auf Lager sind, eine erhebliche Störung des Geschäfts oder der Fertigung verursachen würden.
- Priorisierung nach physischem Standort – zum Beispiel nach Abteilung, Lagerplätzen oder Stellfläche
Unternehmen können sich auch dafür entscheiden, eine Stichprobenauswahl für die Zählung durchzuführen oder ihre eigenen hybriden Methoden zu entwickeln, um ihre spezifischen Prioritäten zu unterstützen.
Wichtig ist, dass die Zählung diszipliniert durchgeführt wird, d.h. nach einem definierten Zeitplan, wobei die Zähler konsistenten Prozessen folgen, die Zählgenauigkeit regelmäßig überprüft wird und alles schließlich gezählt wird, wenn es gezählt werden muss.
Auf den Zyklus kommt es an: auf die Vorteile
Für viele Lagerbetreiber bietet die Zykluszählung erhebliche Vorteile, die sie zur bevorzugten Methode machen, um genaue Bestandsdaten gegenüber physischen Beständen zu gewährleisten.
Dazu gehören:
- Weniger Unterbrechungen – Da zu einem bestimmten Zeitpunkt nur ein kleiner Prozentsatz des Bestands gezählt wird, führen Zählzyklen zu einer minimalen Unterbrechung der Geschäftsprozesse und können in der Regel während des normalen Arbeitstages durchgeführt werden.
- Weniger konzentrierter Zeit- und Ressourcenaufwand – Die Zykluszählung erfordert weniger laufenden Aufwand über das ganze Jahr als eine einzige Gesamtzählung am Ende des Jahres und ermöglicht es Unternehmen, die erforderliche Zeit und Ressourcen über das Kalenderjahr zu verteilen und es überschaubarer zu machen.
- Schnelle Problemidentifizierung – Die fortlaufende Art der Zykluszählung bedeutet, dass Probleme, die sonst bis zur nächsten vollständigen Inventur unbemerkt bleiben könnten, schnell aufgedeckt werden können, was zu größeren Problemen führt.
- Potenzial zur kontinuierlichen Verbesserung – Wenn Probleme und Unstimmigkeiten wie Verlust, Beschädigung oder Diebstahl identifiziert werden, können Unternehmen schnell handeln, um die Ursachen dieser Probleme zu beheben und so die Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Schlussfolgerung
Physische Zählung und Zykluszählung sind effektive Methoden der Bestandszählung, die die Lagerbestandsverwaltung verbessern können.
Die physische Zählung ist in der Regel ein groß angelegter jährlicher Aufwand, der den normalen Geschäftsbetrieb erheblich stört, wenn auch nur für eine begrenzte Zeit. Für Unternehmen kann es jedoch hilfreich sein, ein neues Geschäftsjahr mit der Gewissheit ihres Inventars zu beginnen.
Die kontinuierliche Zykluszählung macht sie zu einer flexibleren Option, die die Geschäftstätigkeit weniger stört und zeitnahe Aktualisierungen über den aktuellen Bestand der wichtigsten SKUs liefern kann, sodass Unternehmen ihre Bestellungen planen und effizienter ausgeben können. Ihre Wirksamkeit hängt jedoch von ihrer Umsetzung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ab. Es kann nicht für längere Zeit ausgesetzt oder am Ende des Jahres ausgelagert werden.
Die ideale Lösung für einige Unternehmen besteht darin, die beiden Optionen zu vereinen, das ganze Jahr über den Bestand zu zählen und einmal im Jahr eine vollständige Inventur durchzuführen.
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